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行政助理

无锡米诺医疗科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2017-03-02
  • 工作地点:无锡-锡山区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
一、职责
1. 制定公司各项管理制度和规范,报送总经理审核,总公司批准,并实施监督检查和奖罚处理;制定综合事务管理工作目标、计划,并组织实施。
2. 国家政策研究,政府、专业机构关系维护。
3. 对外事务办理、联络,及与总公司的沟通协调工作。
4. 协助其他部门常规工作;公司临时性事务的协调、管理及跟踪工作。
5. 组织实施企业文化建设工作。
二、职权
1. 为公司的发展与进步,提出合理化建议;
2. 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权;
三、工作内容
1. 负责与相关政府部门的沟通和政策法规事务的管理,及时了解政府部门的意见和建议,听取政府部门对企业的各项评估,分析研究政府政策并提出相关建议和解决方案。
2. 与政府相关部门保持友好的沟通关系,追踪政府信息及相关行业信息,提出项目申报建议,并配合完成项目申报;负责国家高新技术企业、高新技术企业的申请及维护。
3. 根据公司整体工作规划,承担项目公关任务,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象。
4. 全面拓展和维护公司与相关政府部门及相关企业的关系,建立和保持良好畅通的沟通渠道,为公司持续发展提供公共关系支持与保障。
5. 负责制定各项规章制度,报审核、批准、备案,并进行培训和组织实施;组织成立绩效考评组,监督绩效执行情况。
6. 负责组织公司级工作例会,收集、整理各项目工作月报,监督协调各项目的工作进度,记录、发布会议纪要并追踪会议达成事项的执行。
7. 协助总经理做好公司内部的各项管理,并督促、检测落实贯彻执行情况,协调关系,及时完成重要信息的上传下达;接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8. 公司、各部门/项目财务预算、报销汇总和提交工作。
9. 负责公司资质、公章的年审、更新及使用管理。
10. 监督办公区、车间的环境卫生,确保办公设备的正常使用,租赁合同管理等。
11. 组织宣贯企业精神、经营理念,负责企业文化建设,计划公司性季度、年度的团队建设和文娱活动;主持工会日常事务,做好会员与工会的桥梁纽带,积极参与组织各项工会活动。
12. 负责司各部门间工作的沟通、协调,制定工作对接流程并实施。
四、任职资格
1. 教育背景:大专及以上学历,管理、文秘类相关专业。
2. 培训经历:接受过企业、人力资源、成本管理和计算机网路办公系统的相关培训。
3. 工作经验:3年以上文秘/人力资源管理/公关/财务相关工作经验。
4. 综合能力:具有较强的协调、公关、执行、计划控制、综合分析、语言表达及人际交往能力;有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受压力;有团队协作精神,善于协调和沟通。
5. 熟练使用办公软件、有医疗器械公司工作经验者优先,有智能可穿戴公司工作经验者优先
6.抗压能力强、积极主动。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

无锡米诺医疗科技有限公司成立于2011年2月,位于江苏省位于无锡锡山区春江西路169号-9号厂房,占地面积2000多平米,有员工60余人,专业从事产品设计开发、制造精密塑胶模具,医疗器械相关产品的研发和塑胶成型产品及组立。公司现拥有各种进口加工,检测,检验机器设备。拥有技术实力雄厚的设计和加工团队,建立了完善的生产流程和质量控制系统。在激烈的市场竞争中,质量第一、交期第一,良好的业务沟通窗口和服务,顾客满意是我们与客户展开良好合作的坚实基础和有力保证。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:医药城工业园