行政专员（中富置业）
无锡中益产业发展集团有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：房地产开发 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期：2012-11-16
- 工作地点：无锡
- 招聘人数：1
- 工作经验：五年以上
- 学历要求：本科
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
岗位职责：
1.对外接待
1.1.完成公司各项对外接待工作（如：会议组织，预订酒店，安排宴请等）。
1.2.负责人事行政部门职责范围内公共关系的建立和维护（如：车管所、交警、政府及街道、工会、宾馆酒店等）。
1.3.负责总部各类来访客人的接待与引见工作。
2.档案管理
2.1.在部门经理组织下，负责制定公司档案管理规定并推广实施。
2.2.负责公司各类证照和已完工项目基础档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅、保密管理等工作（除财务类档案）。
2.3.负责指导和监督各部门做好部门的档案管理工作。
3.非经营性固定资产管理
3.1.负责安排总部所有部门的非经营性固定资产和办公用品的统一采购、登记、入库工作。
3.2.规范总部各类资产、物资的领用登记制度，并督导非经营性固定资产领用、移交、调拨、维修、报废等相关工作的具体经办。
3.3.组织制定公司办公用品配置标准。
3.4.监控总部办公用品发放、使用，根据办公用品配置标准控制各部门的使用。
3.5.组织各部门的定期盘点，协同财务管理部定期对企业固定资产进行盘点。
3.6.做好非经营性固定资产台账管理工作。
4.后勤管理
4.1.组织做好部门各类公文函件的打印、上报下发及外来文件的收发、登记、呈阅、传真管理。
4.2.根据集团要求，组织定期向各部门和项目公司征收、筛选稿件，以满足内部刊物发行要求。
4.3.组织公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作。
4.4.组织做好公司图书的请购、入库、编号、借用登记等系列工作。
4.5.组织做好合理调度、安排车辆、私家车的补贴登记等各项工作。
4.6.督导总部办公区管理，定期组织办公区安全、卫生等各项检查。
4.7.组织制定食堂管理制度，监督检查食堂日常工作，对卫生状况、菜单设置、采购预算等进行管理。
5.部门工作
5.1.根据部门计划的安排，完成相关的工作。
5.2.参与公司、部门组织的培训工作。
5.3.参与公司的绩效考核工作。
6.其他
6.1.负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位任职资格：
教育背景和专业：大学本科及以上，行政、文秘等相关专业。
经验要求和职业资格要求：5年及以上相同/相近岗位工作经验，1年及以上管理工作经验（内部正常晋升时可不做要求）
知识技能要求：
1.熟悉企业行政管理基本知识和内部行政事务处理流程。
2.受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
3.熟练使用OFFICE办公软件、OA系统和本岗位专业软件。
4.优秀的口头表达能力和公文写作能力。
能力素质要求：
1．计划和组织能力
2．时间管理和执行力
3．独立解决复杂问题的能力
4．承受压力，勇于承担责任
5．沟通协调能力和冲突管理能力
6．激励和影响团队的能力
7．创新和自我学习的能力
1.对外接待
1.1.完成公司各项对外接待工作（如：会议组织，预订酒店，安排宴请等）。
1.2.负责人事行政部门职责范围内公共关系的建立和维护（如：车管所、交警、政府及街道、工会、宾馆酒店等）。
1.3.负责总部各类来访客人的接待与引见工作。
2.档案管理
2.1.在部门经理组织下，负责制定公司档案管理规定并推广实施。
2.2.负责公司各类证照和已完工项目基础档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅、保密管理等工作（除财务类档案）。
2.3.负责指导和监督各部门做好部门的档案管理工作。
3.非经营性固定资产管理
3.1.负责安排总部所有部门的非经营性固定资产和办公用品的统一采购、登记、入库工作。
3.2.规范总部各类资产、物资的领用登记制度，并督导非经营性固定资产领用、移交、调拨、维修、报废等相关工作的具体经办。
3.3.组织制定公司办公用品配置标准。
3.4.监控总部办公用品发放、使用，根据办公用品配置标准控制各部门的使用。
3.5.组织各部门的定期盘点，协同财务管理部定期对企业固定资产进行盘点。
3.6.做好非经营性固定资产台账管理工作。
4.后勤管理
4.1.组织做好部门各类公文函件的打印、上报下发及外来文件的收发、登记、呈阅、传真管理。
4.2.根据集团要求，组织定期向各部门和项目公司征收、筛选稿件，以满足内部刊物发行要求。
4.3.组织公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作。
4.4.组织做好公司图书的请购、入库、编号、借用登记等系列工作。
4.5.组织做好合理调度、安排车辆、私家车的补贴登记等各项工作。
4.6.督导总部办公区管理，定期组织办公区安全、卫生等各项检查。
4.7.组织制定食堂管理制度，监督检查食堂日常工作，对卫生状况、菜单设置、采购预算等进行管理。
5.部门工作
5.1.根据部门计划的安排，完成相关的工作。
5.2.参与公司、部门组织的培训工作。
5.3.参与公司的绩效考核工作。
6.其他
6.1.负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位任职资格：
教育背景和专业：大学本科及以上，行政、文秘等相关专业。
经验要求和职业资格要求：5年及以上相同/相近岗位工作经验，1年及以上管理工作经验（内部正常晋升时可不做要求）
知识技能要求：
1.熟悉企业行政管理基本知识和内部行政事务处理流程。
2.受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
3.熟练使用OFFICE办公软件、OA系统和本岗位专业软件。
4.优秀的口头表达能力和公文写作能力。
能力素质要求：
1．计划和组织能力
2．时间管理和执行力
3．独立解决复杂问题的能力
4．承受压力，勇于承担责任
5．沟通协调能力和冲突管理能力
6．激励和影响团队的能力
7．创新和自我学习的能力
公司介绍
无锡中益产业发展集团有限公司（以下简称“中益集团”）于2002年创立于江苏无锡新区，通过多年的发展，已成为长三角地区新兴崛起的跨行业、多角度、产业多元的舰队型集团企业。
中益集团的企业使命是“为客户、员工、股东和社会提供最大化价值”。中益集团本着“积极创造，用心奉献”的企业精神和“中庸无痕，厚积同益”的企业价值观，并以“成为睿智而富有责任感的控股企业集团，创造卓越的品牌文化，推进企业快速发展、稳健运营和持续增值”作为企业的发展愿景。
集团旗下拥有无锡中益国际商务酒店有限公司、无锡中富置业有限公司、无锡市东南科技小额贷款有限公司、无锡中强国际贸易有限公司、无锡中顺信息咨询有限公司等多家具有一定规模实力的子公司。集团以“诚心待人，诚信做事，诚意合作”的服务理念，为广大客户提供高档酒店、地产开发、金融服务、国际贸易、生物科技、环保能源等诸多行业的优质产品和服务。
无锡中益国际商务酒店位于无锡新区长江北路入口处，是一家涉外四星级商务酒店。大厦高22层，总建筑面积20000平方米，设有中高档客房204间，并配备有多功能的会议中心，商务谈判会等办公、娱乐场所。中益国际商务酒店以其独一无二的地理位置、俯视新区全貌的海拔高度，使其成为无锡新区标志性建筑之一。
无锡中富置业有限公司是一家具备二级开发资质的专业房地产公司，凭借“创造卓越的人居价值”的开发理念，正一步步实践多项目、跨地域的蓬勃发展。其成功开发的首个30万方西班牙风格小区“中富美林湖”也成为当地住宅的标杆项目而广受好评。
无锡市东南科技小额贷款有限公司作为江苏省首批、无锡市第一家科技小额贷款公司试点单位，以“为科技企业提供专业的创新型金融服务”的运作理念和“投贷结合”的服务模式，通过锐意的科技金融创新，为科技企业提供金融服务。
中益集团凭借多年的文化烘托和经营管理，汇集了各方精英，打造了一支专业化的管理团队，并将以追求卓越的精神和缔造品牌的信心，开创集团更加辉煌的未来
中益集团的企业使命是“为客户、员工、股东和社会提供最大化价值”。中益集团本着“积极创造，用心奉献”的企业精神和“中庸无痕，厚积同益”的企业价值观，并以“成为睿智而富有责任感的控股企业集团，创造卓越的品牌文化，推进企业快速发展、稳健运营和持续增值”作为企业的发展愿景。
集团旗下拥有无锡中益国际商务酒店有限公司、无锡中富置业有限公司、无锡市东南科技小额贷款有限公司、无锡中强国际贸易有限公司、无锡中顺信息咨询有限公司等多家具有一定规模实力的子公司。集团以“诚心待人，诚信做事，诚意合作”的服务理念，为广大客户提供高档酒店、地产开发、金融服务、国际贸易、生物科技、环保能源等诸多行业的优质产品和服务。
无锡中益国际商务酒店位于无锡新区长江北路入口处，是一家涉外四星级商务酒店。大厦高22层，总建筑面积20000平方米，设有中高档客房204间，并配备有多功能的会议中心，商务谈判会等办公、娱乐场所。中益国际商务酒店以其独一无二的地理位置、俯视新区全貌的海拔高度，使其成为无锡新区标志性建筑之一。
无锡中富置业有限公司是一家具备二级开发资质的专业房地产公司，凭借“创造卓越的人居价值”的开发理念，正一步步实践多项目、跨地域的蓬勃发展。其成功开发的首个30万方西班牙风格小区“中富美林湖”也成为当地住宅的标杆项目而广受好评。
无锡市东南科技小额贷款有限公司作为江苏省首批、无锡市第一家科技小额贷款公司试点单位，以“为科技企业提供专业的创新型金融服务”的运作理念和“投贷结合”的服务模式，通过锐意的科技金融创新，为科技企业提供金融服务。
中益集团凭借多年的文化烘托和经营管理，汇集了各方精英，打造了一支专业化的管理团队，并将以追求卓越的精神和缔造品牌的信心，开创集团更加辉煌的未来