无锡招聘

职位描述：
岗位要求
1、 本科学历以上，3年以上行政相关工作经验；
Bachelor degree or above, 3 years or above working experience in administration;
2、 CET-4，英语可日常交流；CET-4
3、 熟悉各类办公软件操作；
Familiar with all kinds of office software
4、 为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情；
Practical, patient, strong sense of responsibility, passion
5、 具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽
With good communication skills, team work spirit, and get along well with each others

岗位职责：

1. 接待访客（访客登记、发放访客证及安全鞋、联系相关接待人员），接听及转接电话，收发快递
Receive visitors (visitor registration, issue visitor card and safety shoes, contact the reception staff), answer and transfer the phone, send and receive express
2. 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放&登记办公用品、印制名片、饮用水、工作餐、机票、酒店、车辆安排等事务，以及每月对账请款管理
Be responsible for administrative work for all employees, including issuing & registration office supplies, print name card, drinking water, meals, tickets, hotels, car arrangement and payment management affairs, monthly reconciliation
3. 行政采购：①每月办公用品采购③打印机耗材申请及采购
The monthly office supplies procurement of printer supplies applications and procurement
4. 负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理
Responsible for the unified purchase, registration, monitoring and management of fixed assets
5. 负责公司的用餐管理、环境卫生管理（清洁&绿化）
Responsible for the company's dining management, environmental sanitation management (clean & Green)
6. 管理以及维护办公电子类设施
Manage and maintain office equipment
7. 新员工入职准备，行政类：办公用品以及办公位置，保证办公桌面整洁，门禁卡办理、更衣柜发放
the job preparation for mew employees: office supplies and office location, to ensure that the office desktop clean, access card handling, locker payment
8. 考勤管理：根据打卡记录每天手工更新考勤表，并记录每天迟到、请假、出差情况、加班统计、年假统计
According to the records of daily attendance to manually update the attendance sheet
9. 行政经理交办的其他事项Other matters assigned by the Administration Manager 举报 分享

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