梧州招聘

工作职责：
作为销售部内部成员与销售总监寻求沟通的行政联系人
为销售总监提供行政支持
为销售总监安排日程，及时沟通任何日程的改动
提供会议纪要
与采购部门联系确保办公用品的及时供应
组织安排来宾访问和员工沟通会
安排大型会议，及相关招待和差旅住宿需求
更新和维护相关数据库
负责统计和汇总销售部总部及办事处人员的月度考勤、休假情况，按时提交给HR相关人员
与销售部各办事处和各渠道在行政事务上沟通协调
依据公司财务制度编制、修订、颁布销售部的费用管理政策与相关费用申报审批流程。
根据销售部人员结构及费用标准，编制销售部一般经营费用年度预算，并提供相关数据及资料支持。
负责将费用预算分配下发至销售部总部/渠道/大区/办事处等，并指导各级主管对本地区的经营费预算进行有效控制、合理利用，确保销售部总体费用控制在预算范围内。
月度一般经营费用实际执行情况，向销售总监提供销售部及各功能组的费用统计及分析报告。
贯彻公司财务管理政策，指导销售部各级人员正确执行，及时收集各类反馈信息，向相关部门提出合理化建议。
对销售总部及外地办事处所有资产进行申请、转移、报废、定期盘点等固定资产管理工作。
每月对销售部办事处的库存物料进行统计和整理，为销售部相关渠道主管提供物料管理信息和现状分析。
负责管理销售部办事处的租房和仓库合同，对其续租、新租、协议的签定、费用的控制等提供有效的支持。 参与组织策划销售部年终会议等大型会议项目，并进行项目的总体预算及费用控制。
其它由销售总监安排的项目

任职条件
1、 大学本科或以上学历，英语或管理专业优先
2、 2年以上助理/文秘工作经验
3、 优秀的文秘技能
4、 熟练掌握办公软件技巧
5、 流利的口语及书面英语

Key Responsibilities：

To act as first point of contact for Sales Director administration queries for designated client base across Sales Department；
Provide the administration supporting to Sales Director on following aspects；
Arrange and update daily schedule for Sales Director and communicate any changes to all those affected by the change；
Provide meeting minutes as required；
Cooperate with procurement to make sure the office supply；
Organize the visitor events and staff communication sessions etc；
Arrange meetings, including all associated catering and/or travel and accommodation requirements；
Update and maintenance for related database；
Sales Attendance Record；
Communicate and coordinate with sales offices and sales channels on administrative matters；
Other projects and tasks as assigned by the Sales Director；

Qualifications：
University or above degree, major in English or Administration is preferred；
more than 2years experience for assistant or secretary；

Professional Knowledge/Skill ：

Expert secretarial skills；
Fluency in English spoken and written language
High degree of proficiency in IT system；

服务于全球医疗保健需求
我们是一家全球性的多元化医疗保健公司，致力于探索维持健康的新药品、新技术和新方法。我们的产品跨越整个医疗护理领域，从营养品和诊断产品到医疗器械和医药治疗方案。我们全线产品系列贯穿各个年龄段，满足从婴幼儿到老年人的重要健康需求。
公司在全球范围内拥有销售、制造、研发以及分销等网点，我们时刻为客户和患者着想，因此我们会随时出现在他们最需要的地方。我们的全球影响力和客户服务能力获得了广泛认可。

科学传递关爱
在我们120多年的发展历程中，雅培人一直为着一个永恒的目标而不懈地努力：推动医疗科学进步，帮助人们更健康地生活。这也是我们公司优良传统的一部分并且将继续推动我们不断向前。今天，雅培全球70,000名雅培员工共同激情投入"科学传递关爱"的行动。
这是雅培的承诺，我们相信生命拥有无限潜能，我们愿意为这份崇高的事业贡献力量。

良好的工作环境
在雅培，我们提供优良的工作环境，并被公认为优秀雇主，对此我们倍感自豪。我们以承诺提供优越的工作场所而获得了众多本地，全国及国际性的荣誉。雅培员工知道他们所得到的都是最好的—从获奖医疗保健福利到各种便利和福利服务及长期退休福利。

致力于全球领先的健康事业
我们把对生活的改善延伸到人道主义事业。作为一个生产创新型医疗保健产品的领导者，雅培认为这是我们特殊和使命来帮助人们—无论他们处于贫穷或是灾难。我们都将坚定不移地通过创新和多项社会活动来完成这项职责。

雅培成熟药品部
雅培成熟药品部（EPD）目前在中国有1200名左右员工, 拥有消化及肝病，妇科及神经科，心血管及泌尿科，疫苗产品领域的13个产品。我们诚邀充满激情，实干的精英加入我们的团队。

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