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办公室行政专员

文山州恒东建设工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-08-03
  • 工作地点:文山
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
有5年以上行政工作经验者优先录用。
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
  2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
  3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
  4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
  5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
  6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
  7、负责公司量化考核和考勤工作。
  8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
  9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
  10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
  11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
  12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
  13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
  14、完成上级领导交办的其他工作。

联系人:向总
联系电话:15288608666

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 办公室行政

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公司介绍

公司的经营范围:房屋建筑工程施工总承包、水利水电工程施工总承包、建筑装饰装修工程施工总承包、土木建筑工程专业承包、市政道路工程施工总承包、土石方工程专业承包、地基与基础工程专业承包、消防设施工程专业承包、金属门窗工程专业承包。公司的注册资金为全体股东实缴的出资总额,人民币5000万元。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:文山州恒东建设工程有限公司