Document Controller / Admin 文件管控/行政
盛邦(上海)咨询有限公司天津分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2014-08-06
- 工作地点:天津
- 招聘人数:4
- 工作经验:5-7年
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
Duration: Full project construction duration; about 40 months
雇佣周期: 整个项目周期,约40个月
Start Date: September 2014
开始日期 2014.09
Report to: Document Control Manager
隶属 文件管控经理
Job Duties:
工作职责:
? Administer project documentation control
? 项目的文件文书管理
? Provide and support project site offices administration
? 项目办公室的行政工作支持
? Monitor all documentation flow processes
? 所有文件流程的管控
? Maintain project site filing system, ie soft and hard copies
? 项目文件的归类整理(包括纸质版和电子版)
? Administer contractors' documentation regulatory compliance
? 管理承包商合同
? Assist in liaising with Regulatory Authorities as and when required
? 需要时协助完成行政管理机构要求的相应审批程序
? Provide site logistics support as and when required
? 需要时提供项目后勤保障
? Assist in providing project site security
? 协助项目安全工作
? Ensure project documentation are professional carried out
? 确保项目文件内容的贯彻实施
? Attend documentation controller team review meetings and follow up on actions required.
? 参加文件管控回顾会议,跟进待完善工作。
? Ensure timely completion of deliverables.
? 确保及时完成交付
? Provide respective documentation monthly progress reports to Document Control Manager
? 每月向文件管控经理提供月度更新报告。
? Maintain respective documentation records
? 维护文档
? Ensure contractors' and sub-consultants' conformance with the Project Plan of Work and procedures.
? 确保承包商和咨询公司的工作符合项目计划和程序。
? Assist in arranging and responding to quality audits.
? 协助安排并参与质量审计工作
? Observe Company’s Quality Plan, Procedures and Directives.
? 检查公司的质量计划、程序和指令
? Observe Company’s Health, Safety & Environmental requirements.
? 监督公司的健康、安全与环境要求。
? any other task its Manager may assign.
? 领导可能分配其他任务。
雇佣周期: 整个项目周期,约40个月
Start Date: September 2014
开始日期 2014.09
Report to: Document Control Manager
隶属 文件管控经理
Job Duties:
工作职责:
? Administer project documentation control
? 项目的文件文书管理
? Provide and support project site offices administration
? 项目办公室的行政工作支持
? Monitor all documentation flow processes
? 所有文件流程的管控
? Maintain project site filing system, ie soft and hard copies
? 项目文件的归类整理(包括纸质版和电子版)
? Administer contractors' documentation regulatory compliance
? 管理承包商合同
? Assist in liaising with Regulatory Authorities as and when required
? 需要时协助完成行政管理机构要求的相应审批程序
? Provide site logistics support as and when required
? 需要时提供项目后勤保障
? Assist in providing project site security
? 协助项目安全工作
? Ensure project documentation are professional carried out
? 确保项目文件内容的贯彻实施
? Attend documentation controller team review meetings and follow up on actions required.
? 参加文件管控回顾会议,跟进待完善工作。
? Ensure timely completion of deliverables.
? 确保及时完成交付
? Provide respective documentation monthly progress reports to Document Control Manager
? 每月向文件管控经理提供月度更新报告。
? Maintain respective documentation records
? 维护文档
? Ensure contractors' and sub-consultants' conformance with the Project Plan of Work and procedures.
? 确保承包商和咨询公司的工作符合项目计划和程序。
? Assist in arranging and responding to quality audits.
? 协助安排并参与质量审计工作
? Observe Company’s Quality Plan, Procedures and Directives.
? 检查公司的质量计划、程序和指令
? Observe Company’s Health, Safety & Environmental requirements.
? 监督公司的健康、安全与环境要求。
? any other task its Manager may assign.
? 领导可能分配其他任务。
公司介绍
盛邦(上海)咨询有限公司,总部位于新加坡,是淡马锡控股(Temasek Holdings)旗下专业从事城市规划、城镇和住宅发展及建筑设计的亚洲领先的咨询顾问公司。我们在亚洲十多个国家参与了整体城市规划、城市设计、建筑设计、园林与景观设计等工程项目,荣获多项国内和国际的奖项。
我公司福利待遇优厚:双休+五险一金+培训基金+带薪年假+年底双薪
公司提供具有竞争力的薪酬和良好的职业前景。有意者请将您的应聘信、中英文简历在线投递。
上海总部:
公司地址:上海市浦东新区张扬路620号中融恒瑞国际大厦801室
沈阳分公司:
地址:沈阳市和平区南京南街1甲号欧亚联营商务大厦1503室
天津分公司:
地址:天津市和平区张自忠路240号港湾中心2003室
无锡分公司:
地址:无锡市崇安区解放北路16号CEPA中心1111室
成都分公司:
成都市人民南路一段86号城市之心10楼A户
西安分公司:
地址:西安市南关正街88号长安国际中心B座1001室
有关公司介绍,请访问www.surbana.com
我公司福利待遇优厚:双休+五险一金+培训基金+带薪年假+年底双薪
公司提供具有竞争力的薪酬和良好的职业前景。有意者请将您的应聘信、中英文简历在线投递。
上海总部:
公司地址:上海市浦东新区张扬路620号中融恒瑞国际大厦801室
沈阳分公司:
地址:沈阳市和平区南京南街1甲号欧亚联营商务大厦1503室
天津分公司:
地址:天津市和平区张自忠路240号港湾中心2003室
无锡分公司:
地址:无锡市崇安区解放北路16号CEPA中心1111室
成都分公司:
成都市人民南路一段86号城市之心10楼A户
西安分公司:
地址:西安市南关正街88号长安国际中心B座1001室
有关公司介绍,请访问www.surbana.com
联系方式
- 公司地址:浦东新区张扬路620号
- 邮政编码:200122