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品质督导员

湖北清江物业有限责任公司武汉分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2012-08-29
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 职位类别:其他  

职位描述

一、职责

开展物业服务区域内的质量管理活动,包括检查各个部门的工作情况、员工的服务质量、小区的环境清洁,及时发现问题并督促整改。

二、权限

1、有对检查发现的问题、上级布置给各个部门的工作任务督促相关部门限期完成的督办权。

2、 有对各个部门的工作提出相关建议和改进方法的建议权。

3、 有对物业服务全过程的监督考核权、处罚权。

三、岗位人员资格要求

1、准入学历、专业及技术职称

中专以上学历,管理类、经济类、工程类及相关专业,初级以上职称、有全国物业管理经理人岗位证书。

2工作经历

从事物业管理工作2年以上的经验。

3、业务能力

能够熟练运用物业管理知识、物业管理相关法律法规,有较强的沟通能力、善于处理人际关系和各种社会关系。

4、专业知识

物业经营管理知识、物业管理实务、全面质量管理知识以及物业管理相关法律法规。

.5、技能要求

有较好的文字写作能力、创新的管理服务理念模式、熟悉ISO9001标准并能灵活应用。四、工作内容和要求

(1)、工作内容

1、宣传贯彻公司质量管理方针、质量目标;

2、负责品质管理文件的发放、回收、登记、管理工作;

3、协助制定公司品质管理计划,参与服务质量检查、客户走访、员工满意度调查等相关工作;

4、协助建立客户反馈系统,负责转呈、跟踪客户投诉和客户投诉统计分析工作;

5、熟悉各个岗位的工作职责和操作流程,检查各岗位作业规程执行情况,并协助处理紧急情况。

6、巡查各个公共区域和各部门内部区域,对设备设施、绿化保洁、园区环境、员工工作质量进行详细检查,并做好记录。

7、检查物业服务中心外委合同实施情况。

8、检查和督导上级领导下达给各个部门的工作,确保各项工作任务能顺利完成,并对有关工作提出改进方法及注意事项。

(2)、工作要求

1 文件覆盖率100%。

2 投诉处理率95%,顾客满意率85%以上。

3 督导工作要求:

a).工作任务的督导。对每周、每月上级布置给各个部门的工作任务的进度和完成情况进行检查,统计出完成和未完成的各有多少项,对未完成的工作进行催办,并做好《工作任务完成情况检查表》记录,报送服务中心负责人。

b).员工工作质量的督导。检查员工的工作态度、工作质量、仪容仪表、礼节礼貌,把巡查情况记录在《员工工作情况检查表》上,报送给相关部门负责人。

c).服务区环境的管理。每天不定时巡查各楼幢的外立面、内走廊、墙面、门窗、玻璃、灯光、电梯、消防楼梯和消防设备、各处公共设施、标识,地库和各个停车场、车道、人行道、灯光,各处道路、走廊和垃圾筒的卫生,以及草坪、花卉、树木的生长、修剪、补种和养护情况,巡查情况记入《品质巡查记录表》、《服务质量检查表》,必要时要开具《处罚单》,并报送服务中心相关负责人。

公司介绍

清江物业公司武汉分公司是隶属于湖北能源集团下的二级子公司湖北清江水电开发有限责任公司。公司位于东湖高新软件园中路10号清江山水,小区面积74万方。