品质督导员
湖北清江物业有限责任公司武汉分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2012-08-29
- 工作地点:武汉-洪山区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 职位类别:其他
职位描述
一、职责
开展物业服务区域内的质量管理活动,包括检查各个部门的工作情况、员工的服务质量、小区的环境清洁,及时发现问题并督促整改。
二、权限
1、有对检查发现的问题、上级布置给各个部门的工作任务督促相关部门限期完成的督办权。
2、 有对各个部门的工作提出相关建议和改进方法的建议权。
1、准入学历、专业及技术职称
中专以上学历,管理类、经济类、工程类及相关专业,初级以上职称、有全国物业管理经理人岗位证书。
2、工作经历
3、业务能力
能够熟练运用物业管理知识、物业管理相关法律法规,有较强的沟通能力、善于处理人际关系和各种社会关系。
4、专业知识
物业经营管理知识、物业管理实务、全面质量管理知识以及物业管理相关法律法规。
.5、技能要求
有较好的文字写作能力、创新的管理服务理念模式、熟悉ISO9001标准并能灵活应用。四、工作内容和要求
(1)、工作内容
1、宣传贯彻公司质量管理方针、质量目标;
2、负责品质管理文件的发放、回收、登记、管理工作;
3、协助制定公司品质管理计划,参与服务质量检查、客户走访、员工满意度调查等相关工作;
4、协助建立客户反馈系统,负责转呈、跟踪客户投诉和客户投诉统计分析工作;
5、熟悉各个岗位的工作职责和操作流程,检查各岗位作业规程执行情况,并协助处理紧急情况。
6、巡查各个公共区域和各部门内部区域,对设备设施、绿化保洁、园区环境、员工工作质量进行详细检查,并做好记录。
7、检查物业服务中心外委合同实施情况。
8、检查和督导上级领导下达给各个部门的工作,确保各项工作任务能顺利完成,并对有关工作提出改进方法及注意事项。
(2)、工作要求
1 文件覆盖率100%。
2 投诉处理率95%,顾客满意率85%以上。
3 督导工作要求:
a).工作任务的督导。对每周、每月上级布置给各个部门的工作任务的进度和完成情况进行检查,统计出完成和未完成的各有多少项,对未完成的工作进行催办,并做好《工作任务完成情况检查表》记录,报送服务中心负责人。
b).员工工作质量的督导。检查员工的工作态度、工作质量、仪容仪表、礼节礼貌,把巡查情况记录在《员工工作情况检查表》上,报送给相关部门负责人。
c).服务区环境的管理。每天不定时巡查各楼幢的外立面、内走廊、墙面、门窗、玻璃、灯光、电梯、消防楼梯和消防设备、各处公共设施、标识,地库和各个停车场、车道、人行道、灯光,各处道路、走廊和垃圾筒的卫生,以及草坪、花卉、树木的生长、修剪、补种和养护情况,巡查情况记入《品质巡查记录表》、《服务质量检查表》,必要时要开具《处罚单》,并报送服务中心相关负责人。