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行政专员/助理

武汉晟明物业管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2016-10-12
  • 工作地点:武汉
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2500-3000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

职位描述:
1.负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作。
2.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
4.社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
8.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9.各项规章制度监督与执行
10、参与公司绩效管理、考勤等工作
11、奖惩办法的执行
12、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
13、负责公司快件及传真的收发及传递
14、参与公司行政、采购事务管理
15、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
16、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
19、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

职能类别: 行政专员/助理 人事助理

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公司介绍

武汉晟明物业管理有限公司是武汉第六建工集团下属企业,公司成立于2007年6月,是具有国家物业管理三级企业资质的专业物业管理公司,武汉市物业管理协会会员单位。公司自成立以来,一直遵循“业主至上,服务第一”的企业宗旨,发扬“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,树立“以人为本的人性化管理、以客户为尊的,超越客户满意”的经营理念,创立了具有自己特色的物业管理模式。公司现有员工130多人,现有各类专业管理人员20余人,其中拥有物业管理岗位证书、会计职称、工程师职称的18人,管理的项目为日月山水小区,(规划建筑面积80余万方,已建成交付32万方)。公司严格执行国家《物业管理条例》及省市有关物业管理法规,管理实行规范化、制度化、科学化和人性化相结合,倾情投入以人性化为主导的“管家式”服务,认真履行职责,实现服务诺言,做到环境安全有序,公共设施正常使用,接待和问询需求及时解决,利用物业本身的服务设施,创造高品质的居住环境,为3000户业主提供全方位便捷、高品质的物业服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:武汉市盘龙城经济开发区巨龙大道日月山水小区