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办公室主任 (职位编号:00016072101)

武汉颐和君安保安服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-06-29
  • 工作地点:武汉-武昌区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:8-9年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  人事经理

职位描述

职位描述:
任职资格:

1、35周岁以上,全日制本科以上学历,5年以上人力资源及行政管理工作经验,能全盘管理公司人事行政工作,综合能力优秀者,可作为公司决策层人才储备对象;
2、有较强的文字功底,擅长各类公文及文字材料的撰写;
3、熟悉人力资源及行政管理等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、能够熟练运用操作各种OA办公设备,熟练计算机操作;
6、条件优秀者可适当放宽年龄要求;
7、投递简历请附免冠近照。

岗位职责:

全面负责公司人事和行政管理的各项工作。
一.行政管理职责:
1.协助总经理做好综合管理工作、协调各部门的工作以及日常事务的处理;
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解;
3.负责汇总公司月度、季度、年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
7. 负责行政办公区、基地等保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;
8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作;
12.负责公司员工活动的策划和组织;
13.负责公司办公用品管理;
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
15.负责公司档案的管理工作;
16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;
17.负责与相关政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

二.人事管理职责:
1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5. 指导下属办理入职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6. 指导下属建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;
12.指导下属做好员工考勤统计、审核和报批工作;
13.指导下属对公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16.其它突发事件处理和领导交办的工作。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 人事经理

关键字: 办公室主任 行政人事经理 人事经理 HRM 行政副总

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公司介绍

     “颐和君安”--您值得信赖的安全问题解决方案供应商
     (安保服务、个人服务、安防产品销售服务、安防系统集成项目服务)

     “武汉颐和君安保安服务有限公司”系经湖北省公安厅批准成立,同时俱备“安检、随身护卫、风险评估”三项特种安保职能的综合型保安服务公司。公司自2014年成立以来,依托丰富的安全问题解决经验,秉承“专业、精致、信赖”的服务理念,不仅在传统安保市场得以发展,更是致力于品牌打造与服务深化,“颐和君安”与世界五百强企业“霍尼韦尔(Honeywell)”鼎力合作,于湖北省范围内代理其各类安防及系统集成产品,将人防特种资质与尖端技防技术相结合,使着力解决企业及个人安全问题的能力水平达到了新的高度。
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联系电话:(027)88852110

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