行政前台/专员
华谊兄弟传媒股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2020-03-17
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:大专
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
任职要求:
1、大专以上学历,熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;
2、有较强的沟通协作能力与责任心。做好与客人接待沟通,部门之间沟通,员工与员工之间的沟通;
3、具有一定的英语口语及听写等能力,能够接待外宾来访,进行沟通及翻译;
4、熟悉 EXCEL,WORD 等办公软件操作.能熟练操作计算机。
岗位职责:
1、访客接待,接转总机来电,内部通讯录更新;
2、快递、信件、公文、传真文件、报刊杂志的收发管理以及报刊杂志订阅;
3、会议室管理与会议服务;
4、办公设备(复印机、传真机、打印机等)简单故障排除,发生严重故障及时报 IT 维修;
5、新员工入职行政事务支持(工位、电话、网线、指纹录入、假卡、申领办公用品等);
6、日常行政工作:快递、通讯(电话)与网络、订餐、订水、印刷品、绿植租摆的管理与费用结算;
7、差旅服务支持,根据出差申请单审批表及员工需求,协助员工预订机票和酒店,以及月度费用结算;
8、考勤管理。在集团规定的时间内准确如实汇集员工考勤信息。并交至集团人力资源部,并将记录留档备查;
9、严格执行行政费用预算,统计、登记每月各项行政费用支出情况。配合物业完成易耗资产及物品的台账登 记工作;
10、办公用品管理。定期清点盘库,在规定的时间内完成办公用品申领与发放。能有效的与供货商解决产品质量问题,并监督员工节约使用办公用品;
11、协助行政经理对供应商提供的服务进行监督。及时反馈合作中存在的问题,同时有义务与其建立良好的沟通与协作关系;
12、公司放映厅(楼台九号)每天下班前须检查设备是否关闭及放映厅的日常放映管理,部门使用费用的预算统计;
13、协助组织和参与公司 Team building,包括:培训、年会、春游、聚餐、员工生日会等文体建设;
14、参与协助 HR 基础管理工作;
15、公司及直属领导交予的其他工作。
工作地点:北京丰联广场
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
华谊兄弟是目前国内将影视娱乐、品牌授权及实景娱乐、互联网娱乐业务板块及产业投资实现有效整合的娱乐传媒企业,是业内产业链完整、娱乐资源丰富的公司。在公司统一平台的整体运作下,各业务板块协同发展。
联系方式
- Email:qmdf2015@vip.sina.com
- 公司地址:新源南路甲2号 华谊兄弟办公大楼