行政助理
上海炎翔通信科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信运营、增值服务 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2015-06-13
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、主要职责
1、负责公司的行政管理,接听、转接各类电话。
2、接待、引导各类访客,通知被访对象,记录相关信息。
3、人事、行政相关表格的制作;
4、处理公司各类信函、快递的收发、统计事务。
5、文具用品、日常用品的定购、验收、保管、发放、盘点、费用统计。
6、员工差旅票务和酒店的预定。
7、公司相关设备设施的日常维护及管理(如打印机、传真机)。
8、公司通知等内容撰写、发布。
9、公司员工名片的制作、验收、费用统计。
10、固定资产、低值易耗品管理、定期盘点、维护联系。
11、行政各项费用成本控制。
12、考勤统计、核查 。
13、公司员工年会等相关支持工作。
14、保洁工的管理工作。
15、协助上级处理相关工作。
二、职位要求:
1、年龄23-40,中专及以上学历,具有亲和力,形象良好
2、具备一定的行政管理知识;
3、熟练掌握office系列办公软件。
4、具有良好的团队合作精神,工作态度认真,踏实严谨、积极主动、性格开朗、讲求效率,能在较大的压力下保持良好工作状态;
5、成熟稳定者优先。
1、负责公司的行政管理,接听、转接各类电话。
2、接待、引导各类访客,通知被访对象,记录相关信息。
3、人事、行政相关表格的制作;
4、处理公司各类信函、快递的收发、统计事务。
5、文具用品、日常用品的定购、验收、保管、发放、盘点、费用统计。
6、员工差旅票务和酒店的预定。
7、公司相关设备设施的日常维护及管理(如打印机、传真机)。
8、公司通知等内容撰写、发布。
9、公司员工名片的制作、验收、费用统计。
10、固定资产、低值易耗品管理、定期盘点、维护联系。
11、行政各项费用成本控制。
12、考勤统计、核查 。
13、公司员工年会等相关支持工作。
14、保洁工的管理工作。
15、协助上级处理相关工作。
二、职位要求:
1、年龄23-40,中专及以上学历,具有亲和力,形象良好
2、具备一定的行政管理知识;
3、熟练掌握office系列办公软件。
4、具有良好的团队合作精神,工作态度认真,踏实严谨、积极主动、性格开朗、讲求效率,能在较大的压力下保持良好工作状态;
5、成熟稳定者优先。
公司介绍
上海炎翔通信科技有限公司是一家高科技软件企业,主要从事电信行业相关的通讯、计算机软硬件产品研发、销售以及测试技术服务,系统集成,设计与策划、信息咨询等。公司下设技术研发部、技术支撑部、销售部、新业务拓展部、综合管理部。公司实力雄厚,有一批具有多年电信行业经验的项目经理和软件研发人员,和多家电信运营商有长期业务往来,有着良好的合作关系。公司坚持以人为本的理念,为每一位员工提供一个良好的发展平台。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海电信信息园区