武汉招聘

行政前台的岗位职责：
1. 保持办公区域的整洁及接待用品的保管、清洁、及时补充所需用品。
2. 接待来访人员：正确把握来访人员来访目的，避免闲杂人员进出公司；热情接待宾客，正确引领其进入会客室；做好宾客来访期间的服务工作，如倒茶水等。
3. 合理接听、转接一切电话：正确辨别电话来源，再转给相关人员，委婉拒绝一切广告推销电话。
4. 接收、发放快递并做登记：每天接收到的快递物品，按收件人分类，按时通知其领取快递，并做好快递详细信息及领取人的登记；如需现金付账的快递，由前台暂付，再填写报销单报销。
5. 信报派送：通知收件人领取或派送至收件人或部门。
6. 文件收发：公文文件需复印、送至各部门、张贴公告栏、存档；会签文件需送至各部门经理（主管）、跟进、确认、存档。
7. 饮用水订购及费用核算：随时注意饮用水剩余数量，在剩余3—4桶时就通知饮用水公司送水过来，由送水人员填写本子并签名；月结时将对方送水本子复印后，填写报销单，连同发票、复印单一同交予人事行政经理签字再交予财务报销登记。
8. 宿舍入住、退宿备案及水电费核算：员工入住及退宿都需到前台领取入住申请或退宿申请单，填好后交行政人事经理签字，一式两份，交一份予前台备案，以便月底核算水电费；月底由宿舍管理员提交各宿舍水电单，结合人事部提供的离职人员名单，核算各在宿人员应分摊的水电费用，交予人事部。
9. 快递费核算：每月6号前应把各快递公司的对账单拿到，再一一核对，如有错误或缺单的情况，及时与快递公司沟通，让其提供复印件；10号之前对好交予财务。
10.协助招聘：接待应聘人员并填写简历和试题，填写好后通知相关领导面试。
11.公司员工订餐：负责公司员工的订餐申请，登记。每周定期做好订餐人员登记表给厨师，每周一定期公布菜单。员工退订工作，及时登记并告之厨师。每月核算订餐人员餐费数额，以备人事部核算工资
12. 领导安排的其他工作。任职资格：

任职资格：
1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。


欢迎各路英才加盟，待遇优厚，福利齐全。有意者可将个人简历、登记照、个人有效证件及学历证明寄信或发电子邮件至公司人事资源部。
考核内容：
业绩考核
1.是否依照计划目标将任务完成，使其质量达到要求的标准；
2.任务完成的过程或结果是否正确，是否都达到标准的要求。

能力考核
1.业务所需要的业务知识、相关知识的掌握程度是否掌握；
2.是否熟练掌握本岗位技能；
3.在执行的任务时，是否能从容应对出现的变化。

态度考核
1.能自觉地尽职尽责的工作，能自始至终的表现出负责的态度；
2.在职权范围内，能进行自我管理，能自主、自立、自信地处理业务。

  湖北科艺集团有限公司成立于2000年，集房屋建筑施工、市政施工、建筑设计、资本投资、房地产开发等多元化经营为一体的大型综合性建筑企业，拥有境外承包经营权。具有住房和城乡建设部批注的建筑装饰设计甲级、建筑幕墙设计乙级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、建筑幕墙工程专业承包壹级、古建筑工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包壹级、同时具备建筑机电安装工程、钢结构工程、电子与智能化工程、建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包等资质。
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