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前台 接待

湖北海纳灏运资产管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2014-08-23
  • 工作地点:武汉-武昌区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

公司介绍

湖北海纳灏运资产管理有限公司成立于2013年,是经工商行政管理部门核准登记,依法注册成立的一家按规范市场化运作的综合性投资管理公司。秉承“专业、诚信、稳健、快捷”的行动准则,致力于发展中国新兴的创业投资事业。

公司业务涉及融资服务、权益类投资、私募股权投资、实业投资、财务顾问等领域,形成了为客户提供全面金融解决方案的能力。

公司拥有一支高素质、高水平的专家团队,设立了由权威专家组成的项目管理委员会、风险控制委员会、投资决策委员会,对投资的事前、事中、事后进行充分的考察论证。公司团队由资深企业家、行业专家、投资银行人士、会计师、律师及其他专业人士组成。管理团队拥有前瞻性的战略理念、稳健的经营作风、优秀的专业背景、丰富的企业管理和金融服务经验,在国内外拥有广泛的社会关系和人脉资源。公司本着负责诚信的态度,以规范稳健、务实创新、科学理性的投资运作理念,为客户实现利益最大化。

联系方式

  • 公司地址:武汉市武昌区积玉桥万达广场9号楼1601室
  • 邮政编码:430060