行政专员/助理
华工科技产业股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2014-08-23
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:1
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、公司办公室文档管理
1.公司内部文档管理,完成拟稿、传递、签发、审批、印制、发送等流程
2.公司OA办公平台上的文件的快速传递和回复
3.做好文件档案的立卷、归档、保密管理、查阅、借阅等工作
4.每年度配合公司档案管理员完成该年度公司内部文档整理装订,并移交公司综合档案室
二、资产管理
1.固定资产的管理工作。利用固定资产管理软件对固定资产的出入库进行管理,负责台账登记、编号、财务报账等相关工作
2. 组织各公司固定资产管理专员每季度对各公司固定资产管理工作及固定资产台账进行检查,对检查结果及时汇总整改
三、公司证照管理
1.公司本部及下属分公司营业执照的年检工作,公司本部企业代码证年审有关工作;
2.公司重要文件的保管,包括土地证、房产证、土地出让协议等重要证照;
四、公司消防安全生产检查
1.搭建华工科技统一管理平台,通过招标指定一家服务公司为华工科技及控股公司消防维保及器材更换服务
2.要求保安、物业对大楼每天消防安全的巡查记录,不定期抽查,确保大楼的安全
3.取消定期对各控股公司的检查,改为不定期的抽查,对检查不合格的公司下发整改通知
4.组织各控股公司的安检负责人参与抽查,相互学习,相互改进
五、其他
1.领导交办的重要事情
2. 协助部门经理完成项目性工作
3. 公司重要活动配合部门负责人的策划、实施、协调等相关工作
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘或管理相关专业;
2.了解企业管理基本流程及国家相关政策、法规;
3.具有管理协调能力,良好的人际沟通能力和语言表达能力;
4.踏实、细心、沉稳,具有一定工作抗压能力。
1.公司内部文档管理,完成拟稿、传递、签发、审批、印制、发送等流程
2.公司OA办公平台上的文件的快速传递和回复
3.做好文件档案的立卷、归档、保密管理、查阅、借阅等工作
4.每年度配合公司档案管理员完成该年度公司内部文档整理装订,并移交公司综合档案室
二、资产管理
1.固定资产的管理工作。利用固定资产管理软件对固定资产的出入库进行管理,负责台账登记、编号、财务报账等相关工作
2. 组织各公司固定资产管理专员每季度对各公司固定资产管理工作及固定资产台账进行检查,对检查结果及时汇总整改
三、公司证照管理
1.公司本部及下属分公司营业执照的年检工作,公司本部企业代码证年审有关工作;
2.公司重要文件的保管,包括土地证、房产证、土地出让协议等重要证照;
四、公司消防安全生产检查
1.搭建华工科技统一管理平台,通过招标指定一家服务公司为华工科技及控股公司消防维保及器材更换服务
2.要求保安、物业对大楼每天消防安全的巡查记录,不定期抽查,确保大楼的安全
3.取消定期对各控股公司的检查,改为不定期的抽查,对检查不合格的公司下发整改通知
4.组织各控股公司的安检负责人参与抽查,相互学习,相互改进
五、其他
1.领导交办的重要事情
2. 协助部门经理完成项目性工作
3. 公司重要活动配合部门负责人的策划、实施、协调等相关工作
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘或管理相关专业;
2.了解企业管理基本流程及国家相关政策、法规;
3.具有管理协调能力,良好的人际沟通能力和语言表达能力;
4.踏实、细心、沉稳,具有一定工作抗压能力。
公司介绍
华工科技招聘简章
华工科技——代表国家竞争力 具备国际竞争力
华工科技——让知识与经济更近
华工科技产业股份有限公司是国家重点高新技术企业,国家“863”高技术成果产业化基地,成立于1999年7月28日,2000年在深圳证券交易所上市,是华中地区由高校产业重组上市的高科技公司,下属华工图像、正源光子、华工激光、新高理电子、华工团结激光、高理光学、华大信陶、海恒存储、法利莱九家骨干企业。
华工科技产业园地处“武汉·中国光谷”腹地,占地面积500余亩,建筑面积达5万平方米。目前拥有规模庞大的激光加工设备生产基地、国内著名的激光全息防伪产品生产基地、敏感陶瓷电子元器件生产基地、一流的光有源器件光收发模块生产基地和国家中药产业化示范基地。
作为国家重点高新技术企业,华工科技拥有激光技术国家重点实验室、激光加工国家工程研究中心、国家防伪工程技术研究中心、教育部敏感陶瓷工程研究中心等科研机构,并且在美国、澳大利亚和以色列等国家设有研发中心,依靠完善的技术创新体系,不断利用自身核心技术开发具有国际竞争力的产品,以持续的技术创新实现公司的可持续发展。
华工科技——代表国家竞争力 具备国际竞争力
华工科技——让知识与经济更近
华工科技产业股份有限公司是国家重点高新技术企业,国家“863”高技术成果产业化基地,成立于1999年7月28日,2000年在深圳证券交易所上市,是华中地区由高校产业重组上市的高科技公司,下属华工图像、正源光子、华工激光、新高理电子、华工团结激光、高理光学、华大信陶、海恒存储、法利莱九家骨干企业。
华工科技产业园地处“武汉·中国光谷”腹地,占地面积500余亩,建筑面积达5万平方米。目前拥有规模庞大的激光加工设备生产基地、国内著名的激光全息防伪产品生产基地、敏感陶瓷电子元器件生产基地、一流的光有源器件光收发模块生产基地和国家中药产业化示范基地。
作为国家重点高新技术企业,华工科技拥有激光技术国家重点实验室、激光加工国家工程研究中心、国家防伪工程技术研究中心、教育部敏感陶瓷工程研究中心等科研机构,并且在美国、澳大利亚和以色列等国家设有研发中心,依靠完善的技术创新体系,不断利用自身核心技术开发具有国际竞争力的产品,以持续的技术创新实现公司的可持续发展。
联系方式
- 公司地址:东湖高新技术开发区关山大道大学园路罗友村华中科技大学科技园 (邮编:430223)