武汉招聘

工作地点：上海徐汇区

岗位职责：

负责公司前台接待、总机管理、考勤事务及其他相关日常行政事务。

1、 前台值守

负责对进入公司办公场所人员的招呼、接待、导引；

负责公司电话总机的接线工作，对来往电话转接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报领导处理；

保持前台、面试接待室的环境清洁、整齐；

负责公司快递、包裹的收取、分发工作；

做好面试人员的接待、引导和联络工作。

2、考勤

管理公司考勤机、维护更新考勤系统，协助监督员工考勤状况，新员工指纹录入及离职员工指纹的定期（3个月以上）清除；

及时记录员工出差及请假信息，每月统计整理营销上海办公室考勤报表，将经初审的考勤报表按部门书面打印至各部门领导处签核；

受理考勤查询及异议，核实、办理考勤缺漏手续；

3、 OA账户及信息管理

负责营销系统OA账户信息的管理，依据录用、离职、调岗、任命、通知等流程，及时、准确开通新员工账户、关闭离职员工账户（尤其离职临时账户的前缀加注及按期关闭）、更新异动员工账户信息（包含主管权限设定等）；

协办营销系统OA组织构架的变更、调整。

4、 员工关系

协办新员工入职及老员工合同续签，整备打印劳动合同、OA承诺等材料，收集新员工入职材料、协办验证并复印留档；

协助管理员工档案，收取驻外人员档案，负责员工纸质档案的装袋、存放及标卡勾注等，协助完善员工档案管理细则。

5、 行政总务

协助管理人力资源部各项费用，负责各项费用的外出缴纳；

协办与园区物业相关的各项事宜；

办公用品、福利用品的发放登记，会办季度盘点；

依据核准的采购方案，办理物品采买、发放与签收；

负责宾馆入住及车、船、飞机票的预订；

统计管理门禁卡，门禁卡激活、发放、回收及统计、登记；

协助管理营销上海办公室相关宿舍，协办与宿舍相关的各项事宜；

协办居住证、人才引进及工商年检等各类事宜的办理；

任职资格：
中专或以上学历，半年以上前台、行政相关工作经验；

熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识具较强沟通与执行能力。

素质要求：
具有较强的沟通能力、交际能力、执行能力。

    身为国内箱包行业领军者，卡拉扬集团秉承专业、专精的精神，长期致力于箱包的设计、生产和销售，已成为沃尔玛、家乐福、大润发、TESCO、欧尚等世界级卖场及新一佳、人人乐、世纪联华、物美等国内著名连锁卖场的最佳合作伙伴，覆盖全国逾4000家大型卖场和一线商超，连续11年雄踞KA渠道箱包分类年度销量的第一名。

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其他网址：略

面试地址：

上海招聘岗位（上海卡拉扬箱包有限公司）：
    上海市徐汇区苍梧路25号5号楼101室（近田林路）

海宁总部招聘岗位（浙江卡拉扬箱包有限公司）：
    浙江省海宁市周王庙镇之江路8号
乘车路线：
1、杭州方向：
    杭州汽车东站乘至海宁中巴，在周王庙镇之江大道下，向右走10分钟即到
2、海宁方向：
    汽车：汽车站乘T128至石井公交站，往回走100米。
    火车：海宁火车站下，至汽车北站乘T123至和平下车，左走10分钟即到（之江大道8号）。
 
江苏厂招聘岗位（江苏卡拉扬箱包有限公司）：
    江苏省沭阳县台北大道8号
    乘车路线：
    1、汽车站方向：汽车站门口路边乘“沭阳-李恒”公交，职教中心下，转乘104至终点站下车即到。
    2、火车站方向：火车站打车至中心医院，转乘104至终点站下车即到。