主管秘书
武汉汉口北家居投资有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2014-08-05
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:若干
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
工作职责
1. 负责制定集团文秘工作的相关要求和服务制度
2. 负责接待来访的重要客人并做好预约工作
3. 负责集团内部出差人员及客人的票务办理及住宿安排
4. 催办上级领导交办的事项,并及时汇报
5. 负责集团内部公文的收发文及公文格式的审查,对各二级公司的公文管理进行指导、监督
6. 对于需要督办督查的公文交由督办督查经理进行跟踪检查
7. 负责集团本部及集团外部会议的场地安排、资源准备、会务服务
8. 参加上级领导主持的相关会议,并安排人员做好会议纪要并跟踪会议中需落实的事项
9. 宣传集团企业文化,提升团队凝聚力
10. 理解和执行公司与部门流程、规章制度,并在执行过程中提出完善建议
11. 执行部门年度、月度计划/专项计划、资金计划,并上报计划执行情况
12. 负责积累业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识成果
13. 管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录
14. 参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通
15. 完成部门负责人指派的其他工作
任职要求
大学本科及以上学历
文秘、中文、公共关系等相关专业
熟悉公文写作;熟悉行政管理、公共关系管理和商务礼仪的知识
5年以上文秘工作经验
熟悉掌握常用办公操作系统和软件
善于编撰有关公文、公函、方案、计划以及制度等文件
形象气质佳,思路清晰,办事有条理
工作细致,良好职业道德和素养,条理性强,具有保密意识
良好沟通、协调、组织能力、分析判断能力
工作认真、严谨、踏实、责任心强
1. 负责制定集团文秘工作的相关要求和服务制度
2. 负责接待来访的重要客人并做好预约工作
3. 负责集团内部出差人员及客人的票务办理及住宿安排
4. 催办上级领导交办的事项,并及时汇报
5. 负责集团内部公文的收发文及公文格式的审查,对各二级公司的公文管理进行指导、监督
6. 对于需要督办督查的公文交由督办督查经理进行跟踪检查
7. 负责集团本部及集团外部会议的场地安排、资源准备、会务服务
8. 参加上级领导主持的相关会议,并安排人员做好会议纪要并跟踪会议中需落实的事项
9. 宣传集团企业文化,提升团队凝聚力
10. 理解和执行公司与部门流程、规章制度,并在执行过程中提出完善建议
11. 执行部门年度、月度计划/专项计划、资金计划,并上报计划执行情况
12. 负责积累业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识成果
13. 管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录
14. 参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通
15. 完成部门负责人指派的其他工作
任职要求
大学本科及以上学历
文秘、中文、公共关系等相关专业
熟悉公文写作;熟悉行政管理、公共关系管理和商务礼仪的知识
5年以上文秘工作经验
熟悉掌握常用办公操作系统和软件
善于编撰有关公文、公函、方案、计划以及制度等文件
形象气质佳,思路清晰,办事有条理
工作细致,良好职业道德和素养,条理性强,具有保密意识
良好沟通、协调、组织能力、分析判断能力
工作认真、严谨、踏实、责任心强
公司介绍
金马凯旋集团创建于1997年8月,总部位于武汉市汉口北大道21号。集团下设金马凯旋文旅集团、金马凯旋家居集团、金马凯旋地产集团,总资产超过600亿元,居中国民营企业500强。荣获“纳税过亿元立功企业”称号。
集团承“规规矩矩做人、踏踏实实做事”的企业精神,让企业得到坚实稳健、长远的发展。多年来集团积极参与赈灾与爱心捐赠,支援老区建设和扶助贫困学生等公益事业,捐赠金额累计超过5000万元。荣膺“杰出楚商贡献奖”、湖北省人民政府授予“优秀中国特色社会主义事业建设者”、“中国家具装饰业优秀家具装饰流通标榜企业”、“诚信健康维权示范单位”、“最具带动力龙头企业”、“中国家居业十佳品牌家居广场”、“中国光彩事业光彩之星”等称号。
集团承“规规矩矩做人、踏踏实实做事”的企业精神,让企业得到坚实稳健、长远的发展。多年来集团积极参与赈灾与爱心捐赠,支援老区建设和扶助贫困学生等公益事业,捐赠金额累计超过5000万元。荣膺“杰出楚商贡献奖”、湖北省人民政府授予“优秀中国特色社会主义事业建设者”、“中国家具装饰业优秀家具装饰流通标榜企业”、“诚信健康维权示范单位”、“最具带动力龙头企业”、“中国家居业十佳品牌家居广场”、“中国光彩事业光彩之星”等称号。
联系方式
- 公司地址:汉口北大道21号金马凯旋集团大厦(公交:汉口北大道家具CBD站,金马凯旋家具博览城F馆旁)