武汉招聘

一、办公室内务

1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无 文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1）每天准时上班；

2）开窗通风；

3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；

4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；

5）为董事长备好茶水；

6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；

7）及时清理办公、生活垃圾；

8）每周监督吸尘一次。

2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

2）外来红头文件： 向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；

3）内部红头文件： 作好收文记录并放置在待处理文件夹内；

4）外来公函、通知及文字资料： 及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；

5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告： 及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；

6）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

7）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记 记录。

8）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于 查阅。

二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待；

2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；

3、及时向董事长请示；

4、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；

5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；

三、会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1）会议议程的拟定； 2）确定与会人员； 3）会议通知起草和发送； 4）会议文件的准备；
5）会议场所的确认及会场布置； 6）会议签到及记录； 7）与会人员的接待工作。

2、工作会 1）检查会场环境是否干净整洁； 2）检查会议通知是否到位； 3）检查会议文件准备是否齐备； 4）会议人员的接待； 5）会议期间的服务。

四、完成董事长交代的其他事宜。

注：此岗位工作地点在新洲阳逻，包食宿

    湖北恒强投资集团有限公司，位于武汉市新洲区阳逻开发区红岗村。公司成立于2006年06月19日，注册资本：壹亿伍仟捌佰万元整。主要经营范围：向水利、电力、交通、旅游业、农业投资、向环保设施、市政公共设施、能源、房地产投资、商品混凝土制造、销售，建材制造、销售，房地产开发、销售。

    公司在册职工总数22人，有职称的专业人员12人，其中建筑专业高级职称4人，中级职称2人。财务专业高级职称1人，中级1人，初级1人。经济管理专业中级1人，初级1人。预算专业高级职称1人。
 
    公司本着“平等互利、讲究实效、综合经营、共同发展”的原则，以及“追求卓越、永不满足”的企业精神，投资业务正迅速拓展。

    公司在企业管理和经营运作中，十分重视运用现代化管理方法和手段，建立健全的“以质量保证体系”、“成本保证体系”和“售后服务体系”。本着“质量第一，以质量求生存，以管理出效益，用户至上”的宗旨，坚持走品牌发展的道路。

     有意者也可将简历投至邮箱whhq666@126.com，我们会给予您最快的答复！