武汉 [切换城市] 武汉招聘武汉行政/后勤招聘武汉行政经理/主管/办公室主任招聘

行政主管

武汉华瑞阳光新能源科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2014-04-21
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:3
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

工作内容:
1.根据上级领导的要求及相关会议精神,对项目组内的工作进行协调与督办,确保各项工作有效落实.
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全项目组行政各项管理规章制度。
3.负责项目组后勤、采购以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保项目组行政工作能有效的积极开展。
4.负责促进项目组与当地各界的广泛合作和友好往来,协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5.组织项目组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。严守项目组机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。办理项目组文档的查阅、转发、外借等事项。
6.负责项目组车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用,同时负责公司车辆的登记、安排工作。
7.协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
8.负责监督员工按考勤管理规定打卡。
9.负责组织项目组的员工培训工作。
10.根据公司规划,负责组织项目组集体、公关活动的事务性工作。
11.全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作
12.按时完成分配的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要及时汇报,并负责到底。
13.全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
14.规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
15.完成上级交办的其它工作任务。

岗位要求:
1. 本地优先、女性,身高在162cm以上。
2.专业知识:
1) 熟练掌握公文管理、档案管理知识,熟悉企业行政管理相关工作流程;
2) 掌握公关知识、社交礼仪知识,能够大方得体地接待来宾;
3) 懂得合理的时间管理,有企业管理学相关教育背景或进行过管理技能培训。
3.能力与技能:
1) 熟练使用办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
2) 良好的口头表达及写作能力,熟练掌握各类行政公文的写作;
3) 良好的组织、沟通与协调能力;
4) 较好的反应能力和观察能力,能够对突发事件做出正确处理,避免事件影响扩大;
5) 具有较强的领导能力,营造一个和谐的部门工作环境。
4.品质与素质
1) 对公司忠诚,具有良好的保密意识;
2) 有耐心,工作细致认真、谨慎、条理性强;
3) 责任心强,工作积极主动,有团队合作精神;
4) 较好的亲和力。

公司介绍

    武汉华瑞阳光新能源科技有限公司是湖北省高新技术企业,公司注册资本5000万,现有员工150多人,拥有博士、专家、教授、各类高级工程师组成的管理团队。公司主营业务是太阳能光伏发电系统、光伏农业集约化经营、太阳能风光互补路灯、太阳能热水系统、LED光电节能新能源景观亮化系统。公司拥有独立的知识产权、独立商标、独立的生产、销售、设计、维护系统,并拥有相关项目的投资及施工的资质证书,公司拟在光谷建设华瑞阳光太阳能光伏基地。
    公司近年来,根据国家低碳环保、节能的政策,确定了光伏农业产业、分布式太阳能光伏电站、太阳能风光照明、节能改造等四大产业及服务系统,先后在我省光谷、江滩、武大科技园完成了相关项目,取得了良好的社会效益与经济效益,受到广泛赞誉和好评。最近,公司董事会根据国家有关政策,及时调整核心业务,确立了以“光伏科技农业产业”为中心的发展模式,把光伏分布式电站和农业集约化产业紧密结合起来,并在三年内建立光伏生态农业基地。
    实干赢取未来,创新成就梦想。展望未来,华瑞阳光将坚持专业化的发展战略,求真务实,开拓创新,武汉华瑞阳光新能源科技有限公司致力于阳光产业,让绿色能源走进千家万户!