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行政专员

武汉华瑞阳光新能源科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2014-04-21
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作内容:
一、前台接待
1. 工作时注重自身形象、接听电话时应以礼貌、真诚、甜美的声音,保持前台环境清洁、安静,展现公司良好的形象;
2. 负责公司电话总机的接线工作;(对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报上级领导处理;严守公司秘密,不得将电话号码转告给无关人员);
3. 负责来访客户的接待工作(包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。填写《来访客户登记表》);
4. 负责传真文件的分发及登记工作;
5. 报纸、邮件及包裹接收及转发。
二、售后服务
1. 售后维修电话接听:需认真记录下用户联系方式、地址、故障状况以及安装时间;
2. 安排维修并开单:根据用户来电先后顺序安排维修,开派工单;
3. 管理维修工具及材料,填写《材料领取表》和《材料退还表》;
4. 月底仓库盘存,以电子表格形式整理出当月所用材料数量,提交给财务部。
三、考勤管理
1. 人员异动时(入职与离职)及时在考勤系统中作出调整。
2. 监督人员出勤情况,发现考勤异常时及时向上级汇报。
3. 汇总每月员工考勤记录,作为薪资计算依据。
四 人事招聘:
1.公司招聘网站的简历筛选(公司网站后台密码在工作手册上面)。
2.跟人事经理协调好面试时间,打电话通知面试,复试,以及到岗时间。
3.员工离职要消除考勤机的指纹记录。
五. 完成上级领导交办的其它临时性工作任务。

公司介绍

    武汉华瑞阳光新能源科技有限公司是湖北省高新技术企业,公司注册资本5000万,现有员工150多人,拥有博士、专家、教授、各类高级工程师组成的管理团队。公司主营业务是太阳能光伏发电系统、光伏农业集约化经营、太阳能风光互补路灯、太阳能热水系统、LED光电节能新能源景观亮化系统。公司拥有独立的知识产权、独立商标、独立的生产、销售、设计、维护系统,并拥有相关项目的投资及施工的资质证书,公司拟在光谷建设华瑞阳光太阳能光伏基地。
    公司近年来,根据国家低碳环保、节能的政策,确定了光伏农业产业、分布式太阳能光伏电站、太阳能风光照明、节能改造等四大产业及服务系统,先后在我省光谷、江滩、武大科技园完成了相关项目,取得了良好的社会效益与经济效益,受到广泛赞誉和好评。最近,公司董事会根据国家有关政策,及时调整核心业务,确立了以“光伏科技农业产业”为中心的发展模式,把光伏分布式电站和农业集约化产业紧密结合起来,并在三年内建立光伏生态农业基地。
    实干赢取未来,创新成就梦想。展望未来,华瑞阳光将坚持专业化的发展战略,求真务实,开拓创新,武汉华瑞阳光新能源科技有限公司致力于阳光产业,让绿色能源走进千家万户!