武汉招聘

主要职责描述：
负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；开展公司企业文化建设；负责后勤支持工作。
职责1：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作任务：
1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
2、负责督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3、负责发布总经理办公会的各项决议、决定，并配合公司各部门执行到位。
职责2：部门内部管理工作。
工作任务：
1、制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织部门员工实现工作目标。
2、制订、修订行政部的工作程序和工作制度，并监督实施。
3、负责行政部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。
4、负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行，对下属员工的日常工作进行监督指导。
5、负责控制部门预算，降低部门管理费用。
职责3：公司企业文化建设
工作任务：
1、负责组织开展公司内部员工活动。
2、建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。
3、组织公司内部信息发布和宣传展板的更新。
职责4：统筹管理公司后勤服务工作。
工作任务：
1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。
2、负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司各项安防设备设施的配置和使用状态。
3、负责监督公司办公用品的采购、发放和管理。
4、负责对固定资产的采购与管理工作。
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
6、负责公司办公用房租赁、装修以及日常费用缴付。
7、负责与物业保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。
8、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。
9、负责监督公司员工的考勤管理，为出差、出国员工提供手续办理、旅程安排等方面的支持。
10、负责公司各项会议、活动的组织，为会议提供良好的后勤保障。 11、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。
12、对公司各项行政费用支出进行审批，并进行翔实记录。对不规范不合理的支出进行干预，向上级领导反馈行政费用的支出情况。
13、与各部门负责人保持良好的沟通，为各部门提供良好的后勤保障。
职责5：完成上级领导交办的其他任务。
权力：
1、对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权。
2、调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权。
3、对公司内部安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。
4、权限内的财务审批权。
5、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。
6、对所属下级的工作有监督、检查权。工作协作关系：
内部协调关系：公司各部门负责人，运营总监，副总经理，总经理。
外部协调关系：上级单位和兄弟单位、物业管理处、办公用品/固定资产供应商、消防部门、公安部门、街道、工会等。
任职资格：
教育水平：专科以上 专业：企业管理、财务或人力资源相关专业。 年龄：28－35岁
培训经历：行政管理培训、企业文化培训。
经验：5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验。
知识：掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，具备一定的财务知识和人力资源技能。
技能技巧：熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。
个人素质：
具有领导能力、判断与决策能力；为人亲和，具有较强的人际、沟通能力；做事认真、细心、勤奋，具备较强的计划与执行能力；能够独立处理棘手、复杂的工作，抗压能力强；具备较强的创造性和独立思考的能力。
考核指标：
1、公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况。
2、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率。
3、部门合作满意度。
4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

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