总经理助理
上海中城卫保安服务有限公司武汉分公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2014-01-04
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
职位描述:
1、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发传真,并及时交给总经理处理;
2、收发与回复日常邮件;
3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理及落实追踪;
4、会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
5、将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;管理人事档案;
6、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;协助总经理接待访客;
8、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
9、起草公司股东会和董事会的会议材料;
10、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
11、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
12、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
13、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
14、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
15、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
16、完成其他临时交办的任务。
任职要求:
1、女性,公共关系、文秘、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。娴熟的驾驶技巧。
2、受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
3、5年以上相关工作经验,2年以上相关职位工作经验。
4、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
7、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,较强的独立工作能力和公关能力。
1、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发传真,并及时交给总经理处理;
2、收发与回复日常邮件;
3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理及落实追踪;
4、会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
5、将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;管理人事档案;
6、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;协助总经理接待访客;
8、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
9、起草公司股东会和董事会的会议材料;
10、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
11、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
12、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
13、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
14、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
15、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
16、完成其他临时交办的任务。
任职要求:
1、女性,公共关系、文秘、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。娴熟的驾驶技巧。
2、受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
3、5年以上相关工作经验,2年以上相关职位工作经验。
4、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
7、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,较强的独立工作能力和公关能力。
公司介绍
上海中城卫保安服务有限公司武汉分公司地处汉阳区王家湾顶琇广场A座1906室,公司成立于2011年,企业类型是有限责任公司。目前主要经营安保服务;物业管理;清洁服务;企业管理咨询;商务咨询;知识产权代理;市场信息咨询与调查;安全技术防范工程;计算机软件服务;门卫、巡逻、安全技术防范。