行政专员
武汉中税通软件开发技术有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2014-05-22
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:若干
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位要求:
1、本科以上学历。
2、2年以上相关工作经验,有独立工作和管理的经验。
3、较强的分析和解决问题的能力,能统筹的安排工作事宜。
4、具有计划、组织、协调和人际沟通的能力。
5、工作严谨,能承受相当的工作压力。
6、性格开朗、自律性强、工作敬业,良好的团队协作精神。
7、熟练操作办公自动化设备和软件,包括计算机、传真机、复印机等。
岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职、在职、离职的各事项手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、协助总经理负责新老客户的关系维护,及日常行政性事务的外联工作。
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体、旅游活动安排等。
8、制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
10、负责对新员工进行企业制度与文化及产品的培训工作,建立企业形象。
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
12、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。
13、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
18、接受员工对各类制度和政策的咨询和解答,并受理员工投诉和劳动争议,及时妥善解决。
19、其他突发事件的处理。
公司介绍
是全国唯一经过国家税务总局认可,在各省级注册税务师管理行业开发应用管理软件的公司,推动和配合国家税务总局“金税三期”工程的实施,加速税务师行业信息化管理的进程,产品主要为各省及直辖市注册税务师行业应用管理软件,区(县)、市、省三级进行管理,以及未来注册税务师行业应用软件。目前应用的省份有湖北省、湖南省、广东省、江苏省、深圳市、大连市、上海市、青岛市、宁波市、中税协等,并建立了广泛的、深厚的联系,目前软件已成熟,软件在全国运行稳定。