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行政助理

武汉翔擎投资顾问有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-08-29
  • 工作地点:武汉-江汉区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:1500-1999
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规的非保密信息;
2、客户接待:
(1)接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
(2)向客户传达信息和文件;
(3)接待来访人员,并对应聘人员做好登记工作;
3、文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(3)对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存;
4、部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(3)承办员工考勤和外出登记;
(4)负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程等及联络登记,并接受款项和发票;
(5)备用金的申请、管理,全体员工报销资料的审核;
(6)负责日常办公用品采购、发放、登记管理;
(7)负责公司的订水、订餐。
5、负责公司员工考勤管理,统计,每月底的考勤报表上报;
6、协助上级领导进行公司重要文件管理及发放;
7、负责对各项管理规章制度的监督与执行;
8、负责对内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职资格:
1、一年以上行政人事、前台等相关工作经验;
2、.亲和力强,形象气质佳,口齿清楚,普通话标准流利;
3、协调沟通力强,敬业,正直,团队协作能力强;
4、熟悉文书写作、档案管理、人事等方面的操作;
5、具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
6、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
7、服务意识强,服务态度执情大方,热爱行政工作.

公司为员工提供一个广阔的平台和发展空间。一经录用将享受优厚的福利待遇,包括:
1、为新员工提供专业带薪培训;
2、公司定期为在职员工提供相关专业培训,提升个人能力;
3、公司每月会举行聚餐活动等;
4、员工可按国家规定享受带薪年假、婚假、产假及相关法定假期。
5、员工在半年后可享受按国家规定要求发放的养老、医疗、社会保险基金。
公司实行五天工作制,上班时间:9:00--17:30
公司为员工提供深具竞争性的奖金激励制度与业绩奖金!

如有意向者,可在工作日时间内直接携带简历到公司前来面试。
公司给予强大的背景支持及广阔的发展空间,期待您的加入!

公司介绍

武汉翔擎投资顾问有限公司公司成立于2009年7月,注册资本为300万人民币,是一家专业从事风险投资咨询服务的金融机构。目前业务范围涵盖由上海黄金交易所提供的黄金、白银、铂等贵金属交易及为各大商业银行提供全面、专业、完善的咨询服务和投资方案。翔擎汇集国内贵金属投资行业精英,整合技术资源,组成专业化的风险控制、研发和客户服务团队,致力于打造贵金属投资与交易,咨询与分析,研究与创新的全方位综合性投资服务平台。负责业务的市场总监和主任分析师都曾供职过上海黄金交易所综合会员单位时间达四年以上,取得国家注册黄金分析师证书及交易员资格,从业经验相当丰富,这些构成了一个实战性和专业化过硬的营销精英团队和客服维护团队。员工是公司最大的财富,我们注重员工的发展及个人职业规划。在强化公司技术团队的基础上,提高服务质量。“诚实守信,科学管理,务实发展”为公司的经营方针,完善员工激励制度,严格控制工作效率,逐步提高优秀员工的福利待遇,持续不断的培养员工素质,提高工作能力的同时培养团队意识,提倡“开心工作”的绿色理念,齐心协力,为打造国内金融服务行业的领军企业,共同奋斗!我们将始终秉承“专业、诚信、稳健”的企业理念,倡导“公平、公正、公开”的原则,通过打造完善的服务体系,搭建规范的交易平台,为中国即将全面爆发的贵金属投资市场繁荣发展贡献力量。

我们真诚地邀请您加盟我们优质的团队,携手专业精英的工作伙伴,在未来的日子里共享事业成功的硕果!让我们为快速实现人生的奋斗目标而努力奋斗!

联系方式

  • 公司网站:http://www.xqtzgw.com
  • 公司地址:湖北省武汉市江汉区建设大道538号同成广场A座3-2603
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  • 联系人:胡经理
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  • 电话:(027)85530698