行政办主任
武汉欧亚会展国际酒店有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2014-01-04
- 工作地点:武汉-东西湖区
- 招聘人数:若干
- 语言要求:普通话精通
英语熟练 - 职位月薪:4500-5999
- 职位类别:酒店/宾馆经理
职位描述
1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(6) 组织全公司档案的管理工作。
(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(17) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(20) 公司公共活动场所的使用。
(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(6) 组织全公司档案的管理工作。
(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(17) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(20) 公司公共活动场所的使用。
(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
公司介绍
欧亚会展国际酒店是由广东欧亚企业管理集团有限公司投资,香港顶尖设计师团队倾力打造的以会议展览为主,商务休闲并重的超五星级多功能酒店。酒店三面环湖,坐落在风光秀丽的金银湖畔;建筑面积超十万平方米,内部装潢奢华典雅,尊贵内敛。这是欧亚集团以自然景观与建筑美学相融合、楚汉文化与现代艺术相呼应为设计语言,以引领未来酒店潮流为目标,对绿色健康、高端智能的国际酒店做出的崭新诠释。
欧亚会展国际酒店位置优越、交通便利,地铁6号线金银湖站C出口即到,距武汉天河国际机场20分钟车程,汉口火车10分钟车程,是商务会展、休闲旅游的理想胜地。酒店配套设施完善,拥有448间高端智能的豪华客房,国际宴会厅面积2600平米,配备了堪称武汉***的60平米室内LED屏,同时还拥有14间种类齐全的专业会议室,11间奢华尊贵的中餐包房。格调典雅的24小时餐厅可同时容纳320人用餐;欧亚俱乐部、红酒吧、恒温泳池等综合设施一应俱全。酒店还拥有一支专业的管理团队,细致周到的服务能让您在九省通衢的华中腹地充分感受到欧亚文化的韵味。
除此之外,酒店还配备健康水疗、恒温泳池、KTV、棋牌室,健身房等一系列综合设施,为您的健康补充能量。
武汉欧亚会展国际酒店于2013年10月28日正式开业,作为金银湖国际商务度假区启动的大型酒店项目,武汉欧亚会展国际酒店必将开启金银湖区走向高端商务及品质型商业的新领域。
员工福利(部分):
1.员工宿舍:酒店免费提供功能设施完善的员工宿舍;
2.膳食安排:提供面值900元的就餐卡供员工在酒店24小时餐厅就餐;
3.工作时间及假期:每天8小时工作制,月休6天,法定假11天,满1年有带薪年假;
4.业余场所:酒店设有员工休闲区域并组织丰富的文娱活动;
5.职业培训:为了使员工提高自身的知识和业务水平,酒店免费为员工进行酒店管理、服务行业相关知识培训,语言培训(英语、粤语等)、岗位技能培训、晋升培训、拓展培训、书画培训、舞蹈培训等;
6.激励活动:酒店定期举办服务技能大赛、优秀服务之星、微笑大使、趣味运动会、员工生日会、重大节日联欢会、外出旅游等,促使员工积极创优,争当先进,创造一个良好的激励氛围;
7.晋升空间:酒店期望每一位员工限度发挥自己的潜能,酒店将依据员工个人的能力和表现给员工一个晋升的空间。
我们的承诺:
员工级无论您是否具备酒店工作经验,只要您拥有热情、自信和上进心,经过本酒店专业、系统的培训和训练,您将迅速伴随欧亚国际酒店一起茁壮成长!
走进欧亚,携手成长。我们欢迎您的加入!
联系方式:027-88018888-6503
联系人:巴经理
联系电话:18771987716 招聘邮箱:361200792@qq.com
通讯地址:湖北省武汉市东西湖区金银湖路20号 邮政编码:430040
乘车路线:207、381、602、603、657、730、H103路金银湖三江航天站即到,
216、589、H100金山大道金银湖路即到
或乘坐地铁6号线金银湖站C出口即到
欧亚会展国际酒店位置优越、交通便利,地铁6号线金银湖站C出口即到,距武汉天河国际机场20分钟车程,汉口火车10分钟车程,是商务会展、休闲旅游的理想胜地。酒店配套设施完善,拥有448间高端智能的豪华客房,国际宴会厅面积2600平米,配备了堪称武汉***的60平米室内LED屏,同时还拥有14间种类齐全的专业会议室,11间奢华尊贵的中餐包房。格调典雅的24小时餐厅可同时容纳320人用餐;欧亚俱乐部、红酒吧、恒温泳池等综合设施一应俱全。酒店还拥有一支专业的管理团队,细致周到的服务能让您在九省通衢的华中腹地充分感受到欧亚文化的韵味。
除此之外,酒店还配备健康水疗、恒温泳池、KTV、棋牌室,健身房等一系列综合设施,为您的健康补充能量。
武汉欧亚会展国际酒店于2013年10月28日正式开业,作为金银湖国际商务度假区启动的大型酒店项目,武汉欧亚会展国际酒店必将开启金银湖区走向高端商务及品质型商业的新领域。
员工福利(部分):
1.员工宿舍:酒店免费提供功能设施完善的员工宿舍;
2.膳食安排:提供面值900元的就餐卡供员工在酒店24小时餐厅就餐;
3.工作时间及假期:每天8小时工作制,月休6天,法定假11天,满1年有带薪年假;
4.业余场所:酒店设有员工休闲区域并组织丰富的文娱活动;
5.职业培训:为了使员工提高自身的知识和业务水平,酒店免费为员工进行酒店管理、服务行业相关知识培训,语言培训(英语、粤语等)、岗位技能培训、晋升培训、拓展培训、书画培训、舞蹈培训等;
6.激励活动:酒店定期举办服务技能大赛、优秀服务之星、微笑大使、趣味运动会、员工生日会、重大节日联欢会、外出旅游等,促使员工积极创优,争当先进,创造一个良好的激励氛围;
7.晋升空间:酒店期望每一位员工限度发挥自己的潜能,酒店将依据员工个人的能力和表现给员工一个晋升的空间。
我们的承诺:
员工级无论您是否具备酒店工作经验,只要您拥有热情、自信和上进心,经过本酒店专业、系统的培训和训练,您将迅速伴随欧亚国际酒店一起茁壮成长!
走进欧亚,携手成长。我们欢迎您的加入!
联系方式:027-88018888-6503
联系人:巴经理
联系电话:18771987716 招聘邮箱:361200792@qq.com
通讯地址:湖北省武汉市东西湖区金银湖路20号 邮政编码:430040
乘车路线:207、381、602、603、657、730、H103路金银湖三江航天站即到,
216、589、H100金山大道金银湖路即到
或乘坐地铁6号线金银湖站C出口即到
联系方式
- Email:361200792@qq.com
- 公司地址:地址:湖北省武汉市东西湖区金银湖路20号 邮政编码:430040
- 联系人:巴经理