资料员
武汉汉口北家居投资有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2014-01-04
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:资料员
职位描述
岗位描述:
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管;
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理;
3、严格档案资料入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
4、档案借阅应按规定办理登记手续认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理公司档案的收进、发出的登记;
5、 严格执行档案资料保密制度证照管理制度,及时配合集团各中心部门做好证照的年检工作;
6、负责外来公文的催办工作,及时了解和汇报各种公文的处理情况;
7、负责机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作;
8、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁;
9、严格执行集团公司及各项目公司的印章管理;
10、收集及整理与公司有关的相关信息用图片;
11、负责公司传真机、复印机的管理、使用及登记工作;
12、完成各项临时性、事务性工作;
13、完成领导交办的其他工作,以及主动配合其他部门完成相关工作;
14、主动履行修改、完善本岗位职责的义务。
任职要求:
1、做事细心、耐心、有条理,性格温和、亲切,沟通能力强;
2、能够在压力下有效地完成多项工作;
3、熟练使用办公软件(如Word、Excel、Cad、PPT);
4、能够熟练掌握计算机档案管理信息系统;能够熟练使用相关的办公设备;
5、大专以上学历,从事资料管理员工作一年以上;
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管;
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理;
3、严格档案资料入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
4、档案借阅应按规定办理登记手续认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理公司档案的收进、发出的登记;
5、 严格执行档案资料保密制度证照管理制度,及时配合集团各中心部门做好证照的年检工作;
6、负责外来公文的催办工作,及时了解和汇报各种公文的处理情况;
7、负责机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作;
8、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁;
9、严格执行集团公司及各项目公司的印章管理;
10、收集及整理与公司有关的相关信息用图片;
11、负责公司传真机、复印机的管理、使用及登记工作;
12、完成各项临时性、事务性工作;
13、完成领导交办的其他工作,以及主动配合其他部门完成相关工作;
14、主动履行修改、完善本岗位职责的义务。
任职要求:
1、做事细心、耐心、有条理,性格温和、亲切,沟通能力强;
2、能够在压力下有效地完成多项工作;
3、熟练使用办公软件(如Word、Excel、Cad、PPT);
4、能够熟练掌握计算机档案管理信息系统;能够熟练使用相关的办公设备;
5、大专以上学历,从事资料管理员工作一年以上;
公司介绍
金马凯旋集团创建于1997年8月,总部位于武汉市汉口北大道21号。集团下设金马凯旋文旅集团、金马凯旋家居集团、金马凯旋地产集团,总资产超过600亿元,居中国民营企业500强。荣获“纳税过亿元立功企业”称号。
集团承“规规矩矩做人、踏踏实实做事”的企业精神,让企业得到坚实稳健、长远的发展。多年来集团积极参与赈灾与爱心捐赠,支援老区建设和扶助贫困学生等公益事业,捐赠金额累计超过5000万元。荣膺“杰出楚商贡献奖”、湖北省人民政府授予“优秀中国特色社会主义事业建设者”、“中国家具装饰业优秀家具装饰流通标榜企业”、“诚信健康维权示范单位”、“最具带动力龙头企业”、“中国家居业十佳品牌家居广场”、“中国光彩事业光彩之星”等称号。
集团承“规规矩矩做人、踏踏实实做事”的企业精神,让企业得到坚实稳健、长远的发展。多年来集团积极参与赈灾与爱心捐赠,支援老区建设和扶助贫困学生等公益事业,捐赠金额累计超过5000万元。荣膺“杰出楚商贡献奖”、湖北省人民政府授予“优秀中国特色社会主义事业建设者”、“中国家具装饰业优秀家具装饰流通标榜企业”、“诚信健康维权示范单位”、“最具带动力龙头企业”、“中国家居业十佳品牌家居广场”、“中国光彩事业光彩之星”等称号。
联系方式
- 公司地址:汉口北大道21号金马凯旋集团大厦(公交:汉口北大道家具CBD站,金马凯旋家具博览城F馆旁)