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总经理秘书岗位职责

基本工作职责：

1、协助领导合理安排每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电、文件的处理。

5、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

6、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

7、处理领导临时交办的工作。

8、个人的形象要能体现公司形象。

特殊工作职责：

1、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。

2、协助总经理处理公司与政府各部门、厂家、重要客户等外部公共关系和商务接待。

3、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。

4、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

5、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

6、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。

7、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。

8、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。

9、做好总经理各项事务的保密工作。

10、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

11、完成总经理交办的其他工作任务。

12、公司赋予的其他特殊工作职责。

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