武汉 [切换城市] 武汉招聘武汉行政/后勤招聘武汉行政专员/助理招聘

前台行政助理

上海天狐创意设计有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-09-04
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:

1、完成前台接待工作,包括快递和信件的发送和接收、电话转机,客户来访、快递员和应聘人员的接待,前台花卉的更新,保洁人员工作的协助和监督;

2、完成公司办公室行政相关工作,包括办公室环境的管理、公司绿化、空调、日光灯、饮水机、大屏幕图片更新、大小会议室使用(含投影仪)、会议用水、公司各个打印机等相关办公硬件设备的管理、维护和保修。大小会议室、VIP室、小仓库管理;

3、与物业部门的联系和沟通;接待、记录客户投诉,及时反馈到相关部门相关人员;

4、管理公司门禁系统,开通新进人员门禁卡,关闭离职人员门禁卡,管理员工门禁权限;每月考勤统计、员工外出登记表和新进人员的通讯录信息登记,汇总后交予人事助理;

5、负责日常办公用品的采购及费用的控制,负责固定资产的验收和入库工作;

6、完成上级交办的其它工作;


岗位要求:

1.形象气质佳,上海户籍、已婚已育优先

2.中专以上学历

3.5年以上相关工作经验

4.熟练使用WORD、EXCEL等办公软件、具备基本网络知识、具备判断能力、人际沟通能力、计划与执行

公司介绍

中国天狐国际品牌衍生品有限公司

“天狐”之由来,源于我们对创意型企业文化的独特认知,狐性聪颖跳脱,善新、求变,灵感纷呈,而天狐,犹如一只落入凡尘的先知精灵,二者相佐,妙手天成。
历经十年发展,天狐国际已经形成策划、设计、制造为一体的业务模式,横跨品牌衍生品与自有专利产品两大市场。

作为品牌衍生品行业翘楚,天狐国际以品牌策划为引领,籍衍生品之设计制造,为世界著名品牌企业提供至专的品牌延伸服务,籍此成为上海大众全国4S店精品附加件独家供货商,并连续五年荣膺上海F1赛事礼品供应商。目前天狐国际已与上海大众、上海通用、一汽大众、福特、中国石化等大型企业集团建立了长期品牌衍生品合作关系,年销售额过亿元。

联系方式