广东分公司行政部档案管理岗
合众人寿保险股份有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2013-06-20
- 工作地点:广州
- 招聘人数:若干
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理 保险内勤
职位描述
工作职责:
1、负责档案的交接、编目和保管,维护档案的完整与安全。对到期档案进行鉴定,并提出销毁意见,编制鉴定、销毁报告;
2、进行档案的统计,编制统计报表,定期上报档案数据,以及档案信息的收集、统计、分析工作;
3、公司印章的使用和管理工作,确保印章使用的合法合规性;
4、OA操作系统的流转及使用指导、维护,保证分公司OA系统的使用规范及流畅;对内外发送文件格式进行审核,保证内容无文法错误。
5、公司证照管理工作,保证证照存放安全、使用合规,指导监督下属机构及时进行证照变更及年检。
6、领导安排的其他工作。
招聘条件:
1、本科及以上学历,文秘、中文、档案管理及相关专业。有相关岗位工作经验为佳,优秀应届生也可以投递。
2、熟练掌握office办公软件,对于档案管理、文书写作较为熟悉。
3、耐心细致、踏实,有较强的责任心和沟通协调能力。
1、负责档案的交接、编目和保管,维护档案的完整与安全。对到期档案进行鉴定,并提出销毁意见,编制鉴定、销毁报告;
2、进行档案的统计,编制统计报表,定期上报档案数据,以及档案信息的收集、统计、分析工作;
3、公司印章的使用和管理工作,确保印章使用的合法合规性;
4、OA操作系统的流转及使用指导、维护,保证分公司OA系统的使用规范及流畅;对内外发送文件格式进行审核,保证内容无文法错误。
5、公司证照管理工作,保证证照存放安全、使用合规,指导监督下属机构及时进行证照变更及年检。
6、领导安排的其他工作。
招聘条件:
1、本科及以上学历,文秘、中文、档案管理及相关专业。有相关岗位工作经验为佳,优秀应届生也可以投递。
2、熟练掌握office办公软件,对于档案管理、文书写作较为熟悉。
3、耐心细致、踏实,有较强的责任心和沟通协调能力。
公司介绍
合众人寿保险股份有限公司,简称“合众人寿”,成立于2005年,至今已发展成为一家拥有近10万名内外勤员工、27家省级分公司、600余家分支机构、1000多亿元总资产的全国性保险公司。
合众人寿旗下投资有合众财险、合众资产、合众优年、盛世合众等公司,共同为客户提供涵盖保险、资产管理、养老等多领域的综合服务。
合众人寿旗下投资有合众财险、合众资产、合众优年、盛世合众等公司,共同为客户提供涵盖保险、资产管理、养老等多领域的综合服务。