武汉招聘

职位名称

秘书 Secretary

工作概要

负责总经理文件资料的管理、口译、笔译工作及协助信息的收集；负责安排总经理和相关经理的日程，做好后勤服务；完成相关会议的记录，根据需要撰写纪要、跟踪落实、定期归档。

主要任务和职责

1.负责文件、资料的起草、 撰写、 传递、整理、归档及跟踪反馈。

2.组织协调相关会议如经营委员会、业务运作会议及其他专题会议等，负责现场的翻译，按需撰写会议纪要。

3.负责下达有关会议决议、决定，并跟踪执行情况，及时反馈。

4.安排经理的日程，并反馈信息至相关部门，协助编制公司每周日程。

5.根据日程安排及时做好相应后勤保障工作，如访客/外专事务、用车用餐、出差交通、报销等。

6.接待有关来访人员，接听电话并做好记录，及时转达。

7.承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任，确保BOS文件的有效运行，并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。

资格和要求

教育：大学本科及以上。

经历：两年以上相关工作经验。

其他：言行举止符合公司价值观的要求；英语专业八级，良好的英语口头和书面表达能力；良好的职业秘书技能；具备良好的客户服务意识及沟通能力，认真仔细。良好的协调能力、团队意识。

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