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行政专员(双休不加班)

湖北远奥科技发展集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2024-08-16
  • 工作地点:武汉·江夏区
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千
  • 职位类别:行政专员(双休不加班)

职位描述

岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;
2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销者留下名片告知以后联系;
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗;
4.保持前台、会议室、接待区整洁,管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木;
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监,负责每月统计公司员工的考勤情况,每周将本周员工出勤情况打印供员工核对,每月打印上月考勤记录,跟员工核对无误后上交至人事主管;
7.参与员工活动、及各类会议的服务工作;行政类采购:日常、计划采购、福利采购
8.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
9.完成领导交办的其它事宜。
任职要求:
1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
2.良好的写作、口语、阅读能力;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
6.***,***。

公司介绍

远奥集团是由远辰纺织、远奥贸易、远奥外贸综合服务、远奥线业、远奥进出口、远奥国际货运代理以及远奥(湖北)人力资源服务有限公司联合组成,是一个名副其实的开放性综合体,在湖北地区,乃至全国都是寻求涉外贸易的各家企业的重要合作伙伴。

远奥集团拥有200多亩的生产基地,500多名远奥人在此勤耕不辍。正因为远奥人一直秉持着诚信敬业的职业操守,积极向上的工作态度,以客户***为服务宗旨以及良好的团队合作精神,才让远奥集团的产品畅销上海、宁波、广东、福建、山东等地;并远销东南亚、中东、北美、南非、欧洲各国。

远奥集团把握住时代的脉搏,与BAT巨头阿里巴巴展开深度合作,成为外贸综合服务商-“一拍档”并积累了丰富的行业经验和人脉资源,公司快速发展成为2016年度湖北地区***一拍档,服务客户覆盖全省,2017年荣获生态贡献奖。

现如今,投资1100万元成立的湖北远奥外贸综合服务有限公司,已成为一站式外贸服务商,拥有成熟的外贸运营团队,以及经验丰富的海运空运物流部门,财税服务团队。在国际物流方面,远奥集团与MSK、PIL、CMA、OOCL、WANHAI、APL、YML船务公司完美合作,并依托天河机场和上海、香港、广州、深圳四大空港国际航班密集和高效的运转能力优势,远奥集团建立起了成熟的国际货运网络。

随着公司的发展,远奥人已将业务从纺织产品销售拓展到企业供应链管理、一达通服务、外贸进出口代理服务、国际物流代理、会计财务管理、进出口融资等企业所需的方方面面,提供专业的一站式外贸服务。

立足远奥,一线全球!远奥人一直在用最诚挚的心,专业的服务态度,立志打造出一个全国卓越的外贸服务综合体。远奥集团愿与所有有需求的企业一起,从这里扬帆远航,实现外贸业务和服务双赢 ,为共同迈向国际化企业而努力!
 

联系方式

  • 公司地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区华师园北路18号第11栋3层1号 (邮编:430000)