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HR Officer / 人力资源专员 (招聘&薪酬)

泰浦陛迪(上海)商贸有限公司

  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2022-06-27
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.5万
  • 职位类别:人事专员

职位描述

中、英文口语及书面流利,欢迎海外工作或留学归来有工作经验的人才。

招聘职能:

  1. 根据公司的业务目标及年度人员编制计划,落实招聘工作。优化招聘工作流程与手续。
  2. 独立负责招聘网站、内推,主动搜索(社交媒体、网络和特定资源)直接寻找目标候选人。
  3. 负责候选人的简历筛选、面试、选拔评估、确定人选和入职管理等工作。
  4. 及时更新数据分析和人才库资料供多元化提案需求, 定期提交各类招聘报告。
  5. 协助所有新员工完成入职流程,从“员工更新”发布至入职安排。与新人保持密切联系,提供人力资源必要支持。准备聘用合同、新人入职装备并安排培训。协调新员工的职能分工。
  6. 发布新员工就职通告,负责在职员工离职手续,跟进试用期考核工作。与新员工保持密切的联系,提供人力资源方面的必要支持。
  7. 密切关注外部市场,为关键岗位建立人才布局,按需参与人力资源培训项目。
  8. 负责校园招聘工作和管培生计划
  9. 完成月/季/年度的人员编制报告、在职人力工时报告、成本统计报告,及时提交直属上司。
  10. 及时向管理团队提供最新的员工人数状况,包括预算编制、实际编制和职位空缺情况等。


薪酬职能:

  1. 基于原始数据核算人员工资。确保所有调整信息都完整记录,向内部/外部审计提供与政策合规的支持性文件。
  2. 编制月度工资表,包括人员流动、社会保障、住房公积金、个人所得税、薪酬福利等,熟悉ADP系统者优先。协调当地财务和供应商,确保工资按时准确地支付。
  3. 与财务团队沟通工资成本分析和汇总报告,跟进付款审核,解释数据差距或异常趋势并回答相关疑问。提供与薪资相关的详细信息给到财务团队,供会计记账、审计、税务、预提准备等。
  4. 核算员工的年度社保基数与住房公积金基数,并按照进行申报。确保人资实践工作完全符合当地的劳动法规定。收集并分析数据趋势,对增长浮动进行准确预估并提供相应支持。
  5. 编制并审核年度工资,优化提成制度,了解集团绩效奖金方案与计算方法,综合分析整体工资成本、实付提成和任何特殊情况。
  6. 协助人力资源经理设计、实施并优化薪酬福利结构/计划及相关事务性工作。管理员工的保险事务,包括商业医疗和意外险等。
  7. 根据财务指引,协助直属上司为中国地区员工编制成本及费用预算,按阶段分部门进行预测。定期更新预测并解释差异。
  8. 落实年度薪酬调查,并根据市场基准优化薪资福利结构。
  9. 维护人力资源信息记录,定期完成工作报告,确保每月更新组织架构图并及时提交。
  10. 必要时,支持与人力资源相关审计工作。

岗位要求:

  1. 大学本科及以上学历,学士学位,主修人力资源相关专业;
  2. 至少五年或以上人力资源相关工作经验,零售行业背景优先;
  3. 精通当地的劳动就业相关法律法规,熟悉招聘渠道平台,了解政策要求和事务流程;
  4. 丰富的招聘、薪酬福利及薪资管理、人力资源专业报告和数据分析能力。较强的逻辑思维能力,对数据敏感,分析能力强;
  5. 精通办公自动化软件,尤其Word、Excel和PPT。熟悉人事管理类软件;
  6. 具有良好的沟通、谈判、影响力以及与各职能相关者合作的管理能力;
  7. 良好的人际交往能力,高度的责任感与团队合作精神。能主动寻找方案并解决问题;
  8. 诚信正直,以客户为导向,细致有条理,可独立完成工作。有责任心,耐心且积极主动。有能力处理敏感公务与机密文件编制能力卓越;
  9. 英语及普遍话听说读写流利。可胜任跨省业务差旅,能承受一定的工作压力。

职能类别:人事专员

公司介绍

泰浦陛迪(上海)商贸有限公司诚聘