商务专员
武汉喜得奥科学器材有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2022-06-27
- 工作地点:武汉-武昌区
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-6千
- 职位类别:商务经理
职位描述
工作性质与要求:
1、商务人员具备良好的整体形象,礼貌用语,充满阳光、热情、无不良情绪,与团队和谐积极向上;
2、工作责任感强,保密观念强,工作原则性强;
3、向上级汇报日常的工作;
4、个人在充分理解上级指示的基础上,清晰向下级下达指示、传达指令、布置任务,能协调各部门的工作,保证高效率地完成任务;
5、检查日常各项制度的执行情况,确保各部门日常管理的有序工作进行;
6、监督、检查客户服务及售后服务情况,确保工作服务质量,不断提高工作效率。在维护公司品牌良好形象、维护公司利益及遵守工作原则的基础上与公司往来的单位、客户建立良好的工作合作关系;
7、有着良好的工作态度,做到今日事今日毕,即时下达工作,即时响应工作。有明确完成工作的时间观念,履行监督完成工作任务的职责。如遇下达工作中,有工作人员不愿授权或不接受工作任务安排时,需做文字书面说明并及时上报上级。
工作内容:
一、上下班无迟到早退现象,严格遵守公司的上班时间、休息及请假制度。
二、每天及时查收公司邮件,认真查看与公司经营相关的招标信息网,获取最新的招标信息并上报及记录。
三、坚持有效的学习,尽快熟悉本公司经营的产品,做到随时能熟练与客户做产品讲解。
四、积极配合销售部的工作,建立良好的合作关系,并整理客户资料。
五、制定符合客户需求的方案及产品询价。认真制作整理招投文件与合同(若由此造成的损失由相关人承担公司的经济损失及责任)。订货采购,核算运营成本,控制销售成本工作(确保公司利润和产品质量的审核)确定项目采购时间安排,并上报由经理批阅。
六、商务人员与客户签订的订购合同,应严格遵守先收款后发货的原则,如有特殊情况应作说明与请示 。
七、整理完善与厂家订购合同的档案、项目单位合同档案的登记,以及项目款项的入账与支出的登记。八、与客户签订的有效订购合同中的具体首付款时间、金额,要告知财务部门。收款如果存在逾期,要积极配合财务部门收款。
九、参与项目管理、物流管理,合理安排接货与送货工作,调配、协调人员、管理事务等工作。
十、订单跟进与审核管理
1、审核厂家货款与产品是否一致,审核项目单位的订单的完整性和准确性;
2、是否给厂家已传订单并签订购货合同与货源日期,以及财务货款上报经理审批;
3、了解厂家订货产品的生产进程;
4、协调好物流运输;
5、拟定好人员搬运与安装计划;
6、审核项目单位的产品,金额是否与公司账目相符一致;
7、售后及客诉处理;
8、项目利润表生成及保密归档(不得随意透露资料)。
十一、文件管理:将公司下发的通知、厂家价格表、厂家图册、产品样品、培训资料等,按照纸质文件和电子文件进行移交、接收、登记,做重要文件分类和归档保存。
1、文件的保管设施、保存期限及销毁的规定(需由上级同意后在销毁);
2、做好项目合同、入档文件记录时间、借阅时间及借阅人签字的记载。
十二、制度的制订、修订、废止时间、督导执行及存档管理,个人不得随意更改。
十三、制定工作核查表,帮助自己监督已授权工作的进度、效率。
1、明确工作任务完成时间及完成进度;
2、检查工作的质量,及时提供工作反馈意见。
1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;
2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
5、协助相关部门的工作安排;
6、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
7、与各地分公司沟通相关事宜。
任职资格:
1、大专及以上学历,年龄不限;
2、有招投标方面的相关工作经验或优秀的应届毕业生(工程相关专业熟练使用word、EXCEL等相关软件);
3、独立性和执行力强,有良好的沟通能力。
1、商务人员具备良好的整体形象,礼貌用语,充满阳光、热情、无不良情绪,与团队和谐积极向上;
2、工作责任感强,保密观念强,工作原则性强;
3、向上级汇报日常的工作;
4、个人在充分理解上级指示的基础上,清晰向下级下达指示、传达指令、布置任务,能协调各部门的工作,保证高效率地完成任务;
5、检查日常各项制度的执行情况,确保各部门日常管理的有序工作进行;
6、监督、检查客户服务及售后服务情况,确保工作服务质量,不断提高工作效率。在维护公司品牌良好形象、维护公司利益及遵守工作原则的基础上与公司往来的单位、客户建立良好的工作合作关系;
7、有着良好的工作态度,做到今日事今日毕,即时下达工作,即时响应工作。有明确完成工作的时间观念,履行监督完成工作任务的职责。如遇下达工作中,有工作人员不愿授权或不接受工作任务安排时,需做文字书面说明并及时上报上级。
工作内容:
一、上下班无迟到早退现象,严格遵守公司的上班时间、休息及请假制度。
二、每天及时查收公司邮件,认真查看与公司经营相关的招标信息网,获取最新的招标信息并上报及记录。
三、坚持有效的学习,尽快熟悉本公司经营的产品,做到随时能熟练与客户做产品讲解。
四、积极配合销售部的工作,建立良好的合作关系,并整理客户资料。
五、制定符合客户需求的方案及产品询价。认真制作整理招投文件与合同(若由此造成的损失由相关人承担公司的经济损失及责任)。订货采购,核算运营成本,控制销售成本工作(确保公司利润和产品质量的审核)确定项目采购时间安排,并上报由经理批阅。
六、商务人员与客户签订的订购合同,应严格遵守先收款后发货的原则,如有特殊情况应作说明与请示 。
七、整理完善与厂家订购合同的档案、项目单位合同档案的登记,以及项目款项的入账与支出的登记。八、与客户签订的有效订购合同中的具体首付款时间、金额,要告知财务部门。收款如果存在逾期,要积极配合财务部门收款。
九、参与项目管理、物流管理,合理安排接货与送货工作,调配、协调人员、管理事务等工作。
十、订单跟进与审核管理
1、审核厂家货款与产品是否一致,审核项目单位的订单的完整性和准确性;
2、是否给厂家已传订单并签订购货合同与货源日期,以及财务货款上报经理审批;
3、了解厂家订货产品的生产进程;
4、协调好物流运输;
5、拟定好人员搬运与安装计划;
6、审核项目单位的产品,金额是否与公司账目相符一致;
7、售后及客诉处理;
8、项目利润表生成及保密归档(不得随意透露资料)。
十一、文件管理:将公司下发的通知、厂家价格表、厂家图册、产品样品、培训资料等,按照纸质文件和电子文件进行移交、接收、登记,做重要文件分类和归档保存。
1、文件的保管设施、保存期限及销毁的规定(需由上级同意后在销毁);
2、做好项目合同、入档文件记录时间、借阅时间及借阅人签字的记载。
十二、制度的制订、修订、废止时间、督导执行及存档管理,个人不得随意更改。
十三、制定工作核查表,帮助自己监督已授权工作的进度、效率。
1、明确工作任务完成时间及完成进度;
2、检查工作的质量,及时提供工作反馈意见。
1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;
2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
5、协助相关部门的工作安排;
6、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
7、与各地分公司沟通相关事宜。
任职资格:
1、大专及以上学历,年龄不限;
2、有招投标方面的相关工作经验或优秀的应届毕业生(工程相关专业熟练使用word、EXCEL等相关软件);
3、独立性和执行力强,有良好的沟通能力。
公司介绍
家具、大型游乐设备、体育器材、玩具、普通机电设备、厨房设备、实验室成套设备、课桌椅、科学实验仪器设备研发、生产、安装、销售;
联系方式
- 公司地址:洪山广场楚天都市花园C座28H