武汉 [切换城市] 武汉招聘武汉行政/后勤招聘武汉行政专员/助理招聘

行政专员

融威伟业(武汉)信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责公司电话接转、收发传真等工作;

2、负责来访客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作;

3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作,并认真核对;

4、协助行政主管安排好公司有关会议,并做好记录,及时形成会议纪要;

5、负责办公室7S的追踪执行;

6、负责处理办公室日常事务,如各类耗材的进货采购、归类整理、存放保管、领取登记等;

7、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;负责公司红头文件的制作、发放工作;

8、负责公司固定资产的登记、盘点工作,并妥善保管办公室、会议室、休息区物品,建立台帐;

9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换;

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;

11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作;

12、负责公司红头文件及各类证件归档及借阅管理工作;

13、负责供应商、客户合同归档、保管,与供应商账目的核对、付款凭证的审核、报批等;

14、负责公司各类费用、报销的审核、报批;

15、协助仓库人员进行合同用印流程;

16、负责公司设备、设施的安装、维修等跟进工作;

17、负责各项目物资需求汇总、项目费用核算;

领导交办的其他事宜。

职位要求:

1、大专及以上学历,年龄22-28岁;

2、人力资源管理、行政管理、文秘、工商管理、中文等管理类相关专业优先考虑;

3、熟练使用各种办公软件及办公自动化设备;

 工作时间上午9-11:30    下午1点至5点半   周末双休;

公司福利待遇:入职缴纳五险,满一年以上5天年休假,节假日发放礼品,生日慰问金等福利

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

    融威伟业(武汉)信息技术有限公司,是一家专业致力于物联网领域的高科技公司。
    融威伟业是由武汉融威押运保安服务有限公司、武汉保安集团有限责任公司等公司基于物联网技术和产业特点打造的物联网运营平台。
    公司集行业优质资源于一体,拥有实力雄厚的运营中心、专业高效的技术人才,其创新开展的“武汉市电动自行车物联网感知平台”项目,打开了华中地区物联传感网络建设空白的缺口,创新了武汉市物联传感网络平台建设的领域和高度。

联系方式

  • 公司地址:地址:span白宫楼