武汉招聘

 通过有效的沟通、协调、组织，统筹管理销售办事处的日常行政事务，推动执行各项办公室行政管理制度，确保各项行政事务顺利开展，营造轻松舒适的办公氛围，包括办事处办公室事务管理、办事处各类会议培训等活动组织和安排、办事处安全工作的协助、办事处行政费用管理。

办事处办公室事务管理

·          办公室日常环境维护，办公室搬迁、合同租赁申请，合同付款、装修，和物业的沟通协调

·          办公室弱电照明系统维护和墙报管理

·          办公用品的采购、发放和管理，办公设备日常管理和名片制作

·          入离职人员行政工作支持：座机电话、工位、门卡等

·          后勤支持：酒店预定和信息更新和维护

·          办事处通讯录/邮箱群组更新和维护，物料/包裹邮寄等

·          办事处固定资产管理，包括采购、盘点、转移等

·          公司内部管理系统的日常维护，包括PASS下单、PRO收货等

办事处会议/培训等活动组织和安排

·          办事处各类会议（如月度/季度/年会/沟通会议）的组织、沟通协调和开展

·          办事处培训相关的行政安排工作

·          办事处各类活动（如团队建设活动/文化项目活动/全年节日活动）的后勤安排支持

·          支持办事处全国性/区域性项目在办事处开展的行政支持工作

办事处安全工作的协助

·          办公室访客登记及门禁系统管理

·          办事处安全设备管理PPE(包括工服、头盔、背包等安全设备保管及发放）

·          协助办事处安全的内审&外审执行，以及安全活动和培训的开展

·          负责完成办事处安全相关报表和报告，安全文件资料的整理和存档

办事处行政费用管理

·          办事处行政费用的日常申请和报销

·          跟进办事处行政费用的使用情况、执行分析和预算管理

·        办事处机票费用和快递费用的月度对账和管理等

·        协助办事处工会费用的报销申请及使用跟踪

其它

·          支持办事处相关行政工作

·          独立法人办事处的营业执照年检、法人更新、税务申报、工会管理、公章管理等

·          独立法人办事处的居住证/户籍办理支持

·          具备基本的管理技能尤其是行政工作的相关操作技能

·          善于部门内外部沟通和协调，具备一定的应变能力（主要联系人：办事处销售团队和各职能团队）

·          良好的服务意识和团队合作，积极主动，耐心细致，责任心强，对行政工作有较强意愿，良好的时间管理意识，善于处理繁琐事务

·          至少2年以上工作经验，1年以上行政相关工作经验者优先

·          大学本科学历，熟悉操作Office办公软件和常用办公设备

·          后勤行政支持工作的准确率和及时性

·          会议及活动安排的满意度

·          行政费用控制在预算范围内

·          安全工作协助的满意度和安全审核分数

达能作为一家跨国食品饮料公司，以“通过食品，为尽可能多的人带来健康”为企业使命，在基础乳制品和植物基产品、饮用水和饮料，以及专业特殊营养三大业务领域，积极发展具有增长潜力的健康产品品类。。
达能中国饮料深耕中国市场逾二十年，致力于持续带给消费者优质安心的产品。达能中国饮料旗下产品主要为脉动维生素饮料。近年来，脉动快速发展，现已经为中国饮料市场的一个知名品牌。达能中国饮料以实践企业社会责任为己任，公司还对水源保护、生态恢复、气候变化、社区共享价值、可持续农业和可持续包装进行大力投入。