武汉招聘

1、公文、会务管理：

  1)配合部门负责人负责公文、函件、外来文件等的收发和传递等工作；

  2)协助部门负责人组织公司会议的召开，提供会议服务；

  3)协助部门负责人检查各业务职能部门贯彻执行情况，同时做好会议服务工作。

2、行政接待及前台管理：

  1)协助部门负责人做好公司出行车辆、出差机票、住宿的安排等工作；

  2)负责公司来访客人做好接待、登记、引导工作；

  3)负责公司来电接听或转接，传真、函件的接收、转阅，并进行记录等；

  4)负责公司信件、包裹的收发；

  5)协助开展公司清洁卫生，展示公司良好形象；

  6)协助开展办公用品管理工作，包括办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

  7)协助开展会议的组织，通知、提供会议服务等工作；

  8)协助开展职场安全管理，考勤管理等工作；

3、证照、印鉴、档案管理：

  1)负责公司资质、营业执照等证照的及时注册、变更、年检工作；

  2)负责并指导公司印章、档案管理等各项工作的全面开展；

  3)根据总部档案管理制度，负责落实、监督，并建立和完善公司管理要求；

  4)负责档案材料的统一管理，指导并监督各部门档案移交工作；

  5)负责档案资料的收集、整理、编排、立卷、装订、分类、存档，做到目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅；

  6)负责档案库房管理，做到库房“八防”，确保档案管理安全；

  7)负责档案保密管理，不得将档案内容外泄；

  8)负责档案台账管理工作，收集、销毁、借阅台账清晰；

  9)按上级要求，及时向上级档案管理部门提报档案管理类材料报表；

  10)做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁；

  11)组织工程档案预验收，按照档案局要求完成工程档案的移交工作。

4、经营班子预算管理：

  1)根据整体要求，编制经营班子年度行政成本预算，并负责落实及执行；

  2)负责经营班子预算立项、报销、监控预执行进度等工作。

5、完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、要有保密意识，具备较强的工作责任心；

2、熟练使用办公软件,具有较强的沟通能力和语言表达能力；

3、具备一定处理突发问题和危急事件的应变能力；

4、工作状态稳定，对待事情思路清晰，认真负责；

5、总结能力强，具备一定的学习能力；

6、身高160cm以上，形象气质佳。

武汉前霖实业有限公司，系前海人寿旗下全资子公司，负责武汉杨春湖项目的开发及运营管理。武汉杨春湖项目是前海人寿不动产业务在华中地区重点投资开发的商业项目，公司致力于将其打造成为全国不动产战略布局的标杆项目。
 
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