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行政专员

深圳银雁数据科技有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:银行

职位信息

  • 发布日期:2020-12-17
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

一、文控管理

1、按制度流程/工作指引操作且手续完整

2、确保文件(电子/纸质)保存妥当,符合规范

3、承担生效文件的存档保管、借阅处理及作废文件的销毁处理等工作

二、场地管理(总部/机构)

1、监督分支机构宿舍的管理工作

2、维护更新总部场地座位安排,为新入职员工打印座位牌

3、场地费用(房租、水电等)分摊

4、承担公司总部会议室/接待室的日常管理和维护

三、总部办公设备维护

1、打印机、复印机等设备日常维护,包含但不限于墨水、碳粉、色带日常消耗补充

2、故障日常维护

四、承担行政事务管理工作

1、不定时的报销类流程发起和跟踪

2、每月快递费用分摊

3、协调安排各中心及机构的后勤资源调配

4、领导安排的其他事务

任职资格:

知识要求:行政管理理、公文写作、后勤服务管理等相关专业知识,能指导他人处理公司行政相关工作,并对公司行政管理体系的建立健全工作提出建设性意见

技能要求:

1、良好的写作能力、沟通能力、协调能力

2、熟悉办公软件使用及数据分析

3、了解ISO27001信息安全管理体系和ISO9001质量管理体系

4、基本掌握合同、公章等相关法律法规

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员

公司介绍

深圳银雁数据科技有限公司(曾用名:深圳市金融联信息咨询有限公司)于2003年7月在深圳成立,目前有50余家分公司辐射全国,40余个城市均开展业务。
公司是深圳首批定为于专业为银行、保险、公共事业单位提供代理催告、前期提醒、信贷管理、资产管理及相关的信用管理外包服务的企业,拥有自主版权的催收系统,属深圳市信用协会常务理事单位和深圳市金融服务外包协会首届理事单位。
公司以”科技创造价值“为使命,以”科技服务引领者“为愿景,以”成就客户、幸福员工、回报股东“为价值观,充分发挥规划运作、团队管理优势,为经营目标赢得客户信任,不断创新,完善管理,致力于成为全国信用管理行业之领袖。
同时,公司坚持“以人为本“,发展过程中凸显人才发展战略,建立以业绩为目标的培训机制,以绩效为中心的激励机制,以发展为导向的开发机制,积极发掘有潜力的人才并立志培养为公司砥柱,为优秀人才提供专业进修的机会,不断优化人才成长环境,为广大员工搭建以能力为基石的发展平台。

联系方式

  • 公司地址:地址:span市花路一号创凌通科技大厦B座12层