武汉招聘

岗位职责：

一、组织管理

1.制定和优化本部门管理制度和流程，并贯彻实施，确保部门工作规范高效。

2.制定和优化本部门各岗位编制、岗位职责、工作权限，提高工作效率。  

3.制定和优化本部门工作目标和实施计划，并组织实施，有效支撑公司整体目标实现。

4.建立部门人才队伍，进行部门员工的选用育留，提高部门绩效。

5.负责本部门工作任务分工和资源配置，整合资源，统筹增效。

二、资质建设

1.制定资质建设计划，并按计划实施，建立和健全适宜于公司发展战略和市场业务拓展所需的资质，提升公司的影响力和竞争力。   

2.负责资质的维护和升级，确保资质有效，能满足需求。

3.制定资质投入与产出计划，使资质建设和公司战略目标、政府科技政策相结合，把资质建设从投入变为产出，创造更多的价值。

三、文档管理

1.负责公司对内红头文件管理，编制、审核、修订、发布公司制度流程文件，并做好存档，确保流程制度有据可依。 

2.负责公司对外文函管理，编制、审核、修订、存档公司对外文函，确保经营活动有据可查。

3.检查公司各部门档案管理工作，进行考核、评价和整改，维护公司的过程资产完整性。

四、法务管理

1.评估公司管理和经营活动中的法务风险，提议法务意见，规避法律风险。

2.处理法务事宜，参与法务活动，并收集过程资料，留档备查，以作警示。

3.提供法务支持，对合同、对外文函、借贷等行为提供专业意见，为经营管理做支撑。

五、计划管理

1.协助总经理制定年度、季度、月度经营管理工作计划，并进行审批确认，用于指导经营管理活动。

2.监控公司计划管理活动，督促计划实施并组织会议分析、改善，促进计划目标达成。

六、会务管理

1.建立会议管理制度和会议文化，并贯彻实施，提升会议管理水平和效能。

2.负责公司层面的会议组织、实施和执行跟进，确保会议决议贯彻落实。

3.负责会议室和会议设备管理，提供会议服务，满足会议正常需求。

七、外联管理

1.协调政府、协会等官方机构和社会组织关系，营造和谐的政商经营环境，为企业经营创造便利条件。

2.负责政府、协会等官方机构和社会组织具体工作接洽，按要求提报相关资料，为企业品牌和美誉度助力。

八、行政费用

1.编制年度行政费用预算，并建立费用递减计划和措施，为公司节流。

2.审核行政费用使用合理性、计划性，并进行管控，确保节流目标达成。

九、三会工作

1.负责完成股东会、董事会、总经理办公会交办的工作事宜，确保准确、高效、满意。

十、后勤保障

1.负责办公场所管理，不断优化办公场所环境卫生和安全管理，为员工创造和谐、舒心、整洁、有序的办公环境，提升公司的外在形象。

2.负责办公用品和固定资产实物管理，按需采购、成本管控，满足办公需求和节流要求。

3.负责食堂和工作餐供应管理，提供安全、卫生的工作餐，节省员工时间，提高工作效率和员工满意度。

4.负责车辆管理，提供公车服务，为生产活动创造便利条件。

5.负责证照、印信管理，按流程办事，规范员工行为、规避法律风险。

6.负责合同管理，建立合同信息档案，统一合同档案归口。

任职资格：

1、35岁以上，本科以上学历，工商管理、企业管理类专业，MBA尤佳，互联网、生产制造、科技研发等类型企业同等职位5年以上工作经验。

2、熟悉各类公文的写作，文笔优秀；熟练使用办公软件和办公自动化设备。

3、熟悉企业的全盘管理，具备全局观，能站在企业整体高度协调工作，成为总经理的有力助手。

4、熟悉科技型公司资质申请流程。

5、积极主动，充满热情；细致认真，谨慎细心，保密性强；具有高度的责任心和良好的服务意识；具备持续学习的能力；有耐心和韧劲，能承受较高的工作压力。

6、对内沟通协调能力强，对外具备较娴熟的外联、公关能力。

武汉市公用电子工程有限责任公司，成立于1999年，是一家专注于城市智慧出行综合服务的国家高新技术企业。公司多款产品通过交通部、银联IC卡检测中心等权威机构的检测，公司是银联商务和交通部交通一卡通长期合作供应商、入选支付宝交通行业优秀合作企业。
公司始终致力于公共交通领域智能化技术的应用、创新与发展，在行业内技术始终处于领先地位。近两年正迅速拓展业务，透过公共交通与校园、社区、公共事业企业等多行业、多场景进行链接，通过对前端的AI硬件设备和后台的系统软件、APP、大数据、实名制可追溯平台系统、业务云平台进行系统集成打造了新型智慧出行平台。
公司凝聚了一批极具创新精神和敬业精神、拥有博士、硕士学位、高级职称的科技人才。拥有百余人高精尖技术技术研发人员，被武汉市科技局授予市级企业研究开发中心。