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行政助理兼前台

湖北联合轻工业设计工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-11-04
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:3.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台及会议室、接待室区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、按照公司制度考勤做好管理;

8、负责公司微信公众号及网站的新闻发布及维护。

9、负责对外接待、机票及酒店预订工作;

10、会议的组织与协调,会议的记录与传达;

11.公务用车及驾驶员调度安排,车辆年检、定期保养及日常维修等;

12.协助组织团建、员工旅游、生日会及年会等员工活动;

 13.负责协调协助其他部门工作,做好信息指令的上传下达,及领导交办的其他事物。


技能要求:

1、形象好,气质佳,年龄18—28岁,身高1.63以上;

2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理、传媒等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识。


职能类别:经理助理/秘书

关键字:前台行政文秘

公司介绍

湖北联合轻工业设计工程有限公司前身为湖北省轻工业科学研究设计院设计部,该部始建于1978年的。2008年根据国家有关事业单位改制的要求,经湖北省轻工行业投资促进中心批准(鄂轻资【2008】40号文件《湖北省轻工行业投资促进中心关于湖北省轻工业科学研究设计院设计部分分设的批复》),2009年改制成立 “湖北联合轻工业设计工程有限公司”,2016年重组并入“川楚联合工程集团公司”。公司有着30多年轻工行业规划、设计、顾问、咨询和项目管理经验,是我国专业从事食品、饮料、乳制品、造纸、日用化工、生物工程设计研究单位之一,在北京、成都、拉萨、呼和浩特设有分部,主要面向全国承担轻工领域 咨询、设计项目。

重组改制后的新公司建立和完善了一整套科学的管理体制和质量保证体系,于2017年4月通过ISO9001质量体系认证。公司致力于以工艺设计为纽带,带领多专业协同设计,用创新的设计理念和热情的设计服务为客户提供设计精品。

湖北联合轻工业设计工程有限公司以市场为依托,在食品饮料、乳品、中央厨房、制浆、造纸、日化及新型材料、生物工程等领域拥有一大批从事专业设计,具有丰富实践经验的中、高级技术人员61人,其中注册化工师5名,一、二级注册建筑师4名,一级注册结构师4名,注册投资咨询师3名,注册电气工程师2名,注册暖通工程师1名、注册给排水工程师1名。

轻工行业工程设计及相关陈列展示设计是我公司工程设计的主导行业。在工程设计方面能十分完整的提供包括工艺、设备、工业旅游在内的一系列咨询及施工图设计服务,对工艺技术、生产过程控制及工业旅游展示等有很深的了解。

公司坚持精品和创新的设计原则,设计产品紧扣市场,用全新的理念、精心的设计、优质的服务竭诚为客户提供优质的设计咨询服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span书城路170号SBI创意大厦16楼