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总经理秘书

湖北东湖书院文化传播股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2020-12-23
  • 工作地点:武汉
  • 工作经验:招2人
  • 学历要求:12-23发布
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  企业秘书/董事会秘书

职位描述

岗位职责

1、保证董事长和总经理办公室明亮整洁,家具摆放整齐、文件整齐规范并做好绿化管理工作;

2、了解公司内外部需要领导层处理的事务信息,对领导层每天的工作日程做出合理安排;

3、保证工作的流转齐全、分类合理、处理及时、管理规范;起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、依据事务轻重缓急,合理安排董事长与来访人员见面时间,并做好来访人员的接待服务工作;

5、协助董事长和总经理参加重要商务谈判和其他社会活动,并做好相关准备工作;协助办公室主任做好公司来宾的接待工作;

6、妥善安排董事长和总经理商务旅行,负责酒店、机票预定等工作,确保商务旅行的顺利进行,根据工作需要陪同出差;

7、负责组织安排总经理以上级别常规会务工作,并对决议事项进行查办和落实;作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

8、将董事长各种文件的处理意见及时准确传达;

9、对公司内部报董事长和总经理审阅的各种机要文件做好整理、归档、保密工作;

10、负责整理董事长和总经理召开的会议记录,整理相关会议文件;

11、完成董事长和总经理交付的其他工作任务。

任职资格

1、年龄25-45岁,身体健康,品德良好;

2、有2年以上中小型企业或金融机构相关工作经验,具有营销及管理工作经验优先;

3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;

4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;

6、有公共关系及秘书类相关专业背景优先。

福利待遇:

1、公司为员工购买养老、医疗、失业、工伤、生育保险

2、公司为员工提供免费的工作餐

3、员工享受法定节假日及年休假

4、享受节日、生日津贴、通讯补贴和婚丧喜庆礼金

5、享受年终奖

6、享受全勤奖和服务年资奖

7、公司提供丰富的培训机会

8、公司不定期的组织员工旅游和各项活动

9、良好的考核晋升空间

工作时间:8:30—12:00,13:30—17:30


公司介绍

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联系方式

  • 公司地址:地址:span武汉市武昌区水果湖天鹅路6号(东湖书院酒店)