武汉招聘总经理秘书

总经理秘书

岗位职责

1、保证董事长和总经理办公室明亮整洁，家具摆放整齐、文件整齐规范并做好绿化管理工作；

2、了解公司内外部需要领导层处理的事务信息，对领导层每天的工作日程做出合理安排；

3、保证工作的流转齐全、分类合理、处理及时、管理规范；起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

4、依据事务轻重缓急，合理安排董事长与来访人员见面时间，并做好来访人员的接待服务工作；

5、协助董事长和总经理参加重要商务谈判和其他社会活动，并做好相关准备工作；协助办公室主任做好公司来宾的接待工作；

6、妥善安排董事长和总经理商务旅行，负责酒店、机票预定等工作，确保商务旅行的顺利进行，根据工作需要陪同出差；

7、负责组织安排总经理以上级别常规会务工作，并对决议事项进行查办和落实；作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

8、将董事长各种文件的处理意见及时准确传达；

9、对公司内部报董事长和总经理审阅的各种机要文件做好整理、归档、保密工作；

10、负责整理董事长和总经理召开的会议记录，整理相关会议文件；

11、完成董事长和总经理交付的其他工作任务。

任职资格

1、年龄25-45岁，身体健康，品德良好；

2、有2年以上中小型企业或金融机构相关工作经验，具有营销及管理工作经验优先；

3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；

4、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；

6、有公共关系及秘书类相关专业背景优先。

福利待遇：

1、公司为员工购买养老、医疗、失业、工伤、生育保险

2、公司为员工提供免费的工作餐

3、员工享受法定节假日及年休假

4、享受节日、生日津贴、通讯补贴和婚丧喜庆礼金

5、享受年终奖

6、享受全勤奖和服务年资奖

7、公司提供丰富的培训机会

8、公司不定期的组织员工旅游和各项活动

9、良好的考核晋升空间

工作时间：8：30—12:00,13:30—17:30