武汉招聘

行政专员（前台）/实习生

工作职责：

1、负责日常来访客人的接待工作，接待热情有礼貌。快递的签收，公司电话的接听，有效信息反馈等工作。

2、负责员工考勤记录及管理，每月向部门负责人提交考勤表。

3、负责公司内部清洁卫生管理，监督值日生是否按照公司标准执行，每月底安排大扫除。

4、按照公司相关制度或《员工手册》及《工作手册》相关规定，起到监督管理的作用。

5、定期缴纳办公室物业费、电费、电话费，定期采购办公用品、下午茶，做好登记台账，办公设施的维。月底办公费用的报销并向部门经理和财务部提交次月费用预算表。固定资产的采购及管理，半年度盘点一次。

6、协助部门经理提前安排好新进员工工位、电脑及办公用品，离职员工的资料、办公用品、设备的回收。

7、负责公司周、月度会议的纪要工作；负责收集公司各部门周、月会的会议纪要提交至人力资源部备份。

8、负责协助上级做好公司各项评级、年检及项目申报工作；负责与物业、供应商的沟通协调，确保公司正常经营秩序。

9、协助教务老师管理公司小助手教务微信收集并整理课程反馈。

任职要求：

1、大专以上学历，1年以上工作经验或优秀应届毕业生实习生也可。能熟练使用office常用办公软件及自动化设备。

2、服务意识强、亲和力佳，性格热情活泼。灵活，沟通能力强，执行力强。

3、严谨细心，有较强的自驱力，具备良好的职业素养。

4、【重要提醒】投简历请附近期生活照两张。

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