武汉招聘

岗位描述：

1.根据大区总监的工作进行日常安排与配合协调；
2.记录大区内各分公司总监早上的考勤；
3.收集每日大区各分公司业绩报表发至集团商务部；
4.每月更新各自大区的商务人员档案信息；
5.收集各自大区的中外知商杂志的客户信息及赠送杂志的客户信息；
6.将签单信息转发至大区群与分公司群，带动商务人员气氛；
7.及时传达集团发布的新制度与通知，配合集团商务部做好宣导工作；
8.每月需走访所属大区的所有分公司，期间作为流动办公，希望能发现分公司的潜在问题并协助大区总监处理分公司事务；
9.尽量少用QQ与商务人员交流，有事电话沟通，并做相应的电话记录，每周汇总一次电话沟通情况至集团商务部。
10.每周一提交上周的工作总结至集团商务部，总结内容需包含：上一周的主要工作内容，出差至哪些分公司，发现了哪些问题，处理了哪些问题。

岗位要求：

1.针对考勤，大区商务秘书需要每周进行一次抽查，电话至前台查岗各分公司总监。
2.收集各自大区的分公司业绩后，每周进行一次数据分析，从走访公司发现的情况、跟商务们沟通的情况结合数据做一个简单的分析，如：某分公司近期因为什么原因导致没有业绩，某分公司主推了什么产品，用了什么方法，使得本周业绩稳提高；
3.档案信息及时更新，帮助集团发现人才。
4.对于集团下发的政策与通知在各大区与分公司群里做好宣导与激励；
5.在出差至各分公司期间，正常办公，但要观察与发现问题。除了与商务直接沟通，可与当地的行政，出纳等沟通了解情况，如发现违纪行为，需及时反馈至集团商务部。
6.所有的表格，信息收集要及时，如出现问题，应提早沟通。

香港联瑞集团（UTC）
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