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办公室机要秘书

武汉东风鸿泰商务咨询有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2013-02-22
  • 工作地点:武汉-汉阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

工作职责

1-公文起草整理工作
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
起草公司股东会和董事会的会议材料;
作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

2-档案管理工作
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
严格执行档案资料保密制度;
严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

3-文书工作
公司文件的收发、登记、呈批、催办、传阅工作。
负责公司大事记,及时发放重要企业讯息,配合做好企业文化宣传。

4-印章管理 工作        
行政印章的保管和使用;
协助管理使用行政公章。

5-会议组织安排 
负责公司级会务的安排工作。
负责周例会的安排工作。

任职要求

?大学本科
?中文、新闻及相关专业
?3年以上办公室相关工作经验
?具备办公自动化(OA)系统基本操作技能,本地户口。

公司介绍

    公司成立于2005年9月,注册资金人民币1100万元,办公面积逾8000㎡。系东风汽车公司旗下东风卓联汽车服务有限公司下属全资企业。为东风旗下车企提供基于数据分析与客户洞察的多元化数字服务,致力于构建汽车客户在全生命周期的数字化体验生态圈。
    公司深耕客户关系管理(CRM)领域,拥有国内汽车行业规模领先的客户服务中心,CRM营销研究中心、大数据研究中心。并在上海、北京、杭州分别设立办事机构,专注于大数据分析、社会化媒体运营、电商平台运营、市场研究与调研等领域。
    作为东风集团在水平事业的重要布局,公司正与集团一道,在车联网服务、共享出行等前沿方向做出探索与尝试。

 
薪资福利:
    我们为员工提供健全的薪资福利和广阔的职业发展机会。
    如办理五项社会保险、公积金。
    公司提供入职培训、在职培训,员工可以享受带薪年假、津贴。
    且员工有机会往东风公司其他水平业务单位发展。
    

联系方式

  • Email:hongtaihr@126.com
  • 公司地址:武汉经济技术开发区车城东路3号