行政助理
武汉光庭信息技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2013-02-22
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.严格执行行政管理规章制度及流程,结合实际工作提出改进意见;
2.负责办公文具的采购、分配使用及盘点;
3.负责公司日用品、清洁用品、招待食品等的需求分析、采购及分配管理;
4.负责员工名片、工牌、座位牌的制作及门禁卡权限设置管理;
5.负责办公室绿化、清洁及环境布置;
6.负责公司各办公区域钥匙的分配及备份管理;
7.负责配合人力资源部办理员工入、离职手续;
8.负责为员工办理工作签证;
9.负责图书、档案的入库、登记及备份管理;
10.负责内部信息收集及维护更新(如:座位图、分机电话表、业务联络表、护照签证信息等);
11.负责会议室的预订及调配管理;
12.负责行政记录表格的整理、存档及基础数据的收集录入;
13.行政费用报销(文印、保洁、文具、绿化等)
岗位要求:
1.23岁以上,女性。
2.专科以上学历。
3.1-2年相关工作经验。
4.形象气质佳,性格活泼外向。
5.普通话标准,具有良好的外语交流能力,有日语基础者优先考虑。
6.具有良好的人际沟通及协调能力,能独立承担事务性工作。
7.工作积极主动、细致热情、踏实敬业、责任心强。
8.有较强的适应能力和抗压能力。
9.能熟练使用办公软件及办公设备
1.严格执行行政管理规章制度及流程,结合实际工作提出改进意见;
2.负责办公文具的采购、分配使用及盘点;
3.负责公司日用品、清洁用品、招待食品等的需求分析、采购及分配管理;
4.负责员工名片、工牌、座位牌的制作及门禁卡权限设置管理;
5.负责办公室绿化、清洁及环境布置;
6.负责公司各办公区域钥匙的分配及备份管理;
7.负责配合人力资源部办理员工入、离职手续;
8.负责为员工办理工作签证;
9.负责图书、档案的入库、登记及备份管理;
10.负责内部信息收集及维护更新(如:座位图、分机电话表、业务联络表、护照签证信息等);
11.负责会议室的预订及调配管理;
12.负责行政记录表格的整理、存档及基础数据的收集录入;
13.行政费用报销(文印、保洁、文具、绿化等)
岗位要求:
1.23岁以上,女性。
2.专科以上学历。
3.1-2年相关工作经验。
4.形象气质佳,性格活泼外向。
5.普通话标准,具有良好的外语交流能力,有日语基础者优先考虑。
6.具有良好的人际沟通及协调能力,能独立承担事务性工作。
7.工作积极主动、细致热情、踏实敬业、责任心强。
8.有较强的适应能力和抗压能力。
9.能熟练使用办公软件及办公设备
公司介绍
武汉光庭信息技术有限公司是一家致力于提供专业的软件服务和行业解决方案的高新技术企业。公司在智能交通系统,位置信息服务,嵌入式软件和网络服务等领域通过解决方案和软件离岸外包的形式为客户提供高品质的增值服务。从车载导航数据转换、导航系统软件开发、车载通讯到娱乐终端产品的研发,公司积累了近百项成功案例和丰富的项目经验,成为武汉地区最具竞争力的车载导航解决方案提供商和对日软件服务外包服务商。
光庭公司希望立足武汉,充分利用武汉地区交通枢纽和高校人才资源丰富的区位优势,为更多的国内外合作伙伴提供一流的服务,成为最专业的导航相关行业解决方案和嵌入式开发外包服务提供商。
遵循“超越顾客需求,追求完美品质”的质量方针,光庭公司先后引入了ISO9001:2000,CMMI和TS16949等不同体系,形成了自己完整的质量保证体系,为顾客提供高品质的质量保证。
公司官网:www.kotei-navi.com.cn
光庭公司希望立足武汉,充分利用武汉地区交通枢纽和高校人才资源丰富的区位优势,为更多的国内外合作伙伴提供一流的服务,成为最专业的导航相关行业解决方案和嵌入式开发外包服务提供商。
遵循“超越顾客需求,追求完美品质”的质量方针,光庭公司先后引入了ISO9001:2000,CMMI和TS16949等不同体系,形成了自己完整的质量保证体系,为顾客提供高品质的质量保证。
公司官网:www.kotei-navi.com.cn