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行政助理_前台

威斯卡特工业(中国)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2014-01-04
  • 工作地点:武汉-蔡甸区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语精通
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

工作综述:

维护前台接待区域的环境,接听电话,问候访客;完成考勤管理,订票,办公用品管理等事务。


工作职责:

前台接待

1. 维护前台接待区域的环境(含展厅、接待室),以保持世界一流的形象。

2. 接听外来电话,回答来电的提问,转接电话并传递信息给相应人员。

3. 识别广告及推销电话,并礼貌拒绝需求。

4. 问候访客,安排访客按照公司制度进行登记和配戴劳动保护用品,通知被访同事到前台接待。

5. 管理前台接待处的劳动保护用品。

6. 为所有同事提供往来邮件、传真、包裹等传递服务。

行政事务

7. 谈判酒店和机票价格,制作威斯卡特的内部价格表。

8. 根据同事需求订票或酒店,及时将预订信息反馈需求人。

9. 饮用水的供应商选择,并对饮水机进行清洁和维护管理。

10.办公用品的购买及发放。

11.商务礼品的选择。

12.邮件供应商的选择,及时外发各种非物流函件、包裹。

13.和供应商定期核对票务、办公用品、饮用水的帐务,并付款。

14.电话通讯录的更新。

15.办公室、更衣室等钥匙的发放。

16.协助行政专员做好固定资产盘点工作。

考勤管理

17.维护考勤系统,及时传递考勤员信息和授权需求给IS,以便合理授权。

18.为新员工或丢失卡的员工以及其他授权人员制作门禁卡。

19.定期发布考勤数据报表在公共网络。

20.收集请假等原始数据,并更新系统。

21.培训各部门考勤员。

22.确保各部门考勤员按照要求正确排班。

23.及时提交考勤结算数据给财务部门。

其他

24.协助团队,参与公司活动的组织。

25.协助团队,维护HRIS。

26.遵守公司的规章和制度。

27.履行安全、环境、健康职责。

28.上司要求完成的其他任何与工作相关的职责。


任职要求:

* 大专以上学历。

* 英文书面和口语优良。

* 声音甜美,形象气质佳,服务意识好。

* 工作主动,认真细致。

公司介绍

作为加拿大一家拥有109年历史的公司,Wescast Industries Inc.(威斯卡特工业公司)已成为世界上***的轿车与轻型卡车铸铁排气歧管、涡轮增压器壳体及排气系统的生产企业。公司目前在全球的雇员约2000人,分别来自威斯卡特位于北美、欧洲、亚洲的7个工厂及7个销售/技术服务中心,借助这样一支一流的高效团队,威斯卡特为全球的客户提供了具有创造性的产品、技术及服务。
为了更好的为世界汽车制造商提供全方位的服务,威斯卡特将越来越多的关注点集中到了亚洲这片令全球瞩目的热点区域。随着2006年6月30日威斯卡特在中国的全资子公司--威斯卡特工业(中国)有限公司在武汉经济技术开发区的正式注册成立,威斯卡特在全球的战略触角正式延伸到了亚洲。作为武汉市经济技术开发区2006年引进的重点投资项目之一,威斯卡特中国公司的注册资本为3300万美元,总投资额将达9900万美元,她肩负着汽车排气歧管、涡轮增压器壳体、排气歧管增压器组合体以及催化转换器外壳的亚太业务拓展,并带动威斯卡特在全球业务增长的重大责任。在工厂建设的战略规划上,公司为充分满足客户的需要,同时更好地进行本土管理及资源有效利用,进而决定将建厂项目分二步骤进行:首先建造的机械加工厂预计在2007年初投产,其次完成铸造厂的预计在2007年底投产。根据最终的发展规划,公司一期的生产量预计为200万只排气歧管等产品,二期的生产量预计为800万只排气歧管等产品,正常投产后年销售额将达到10亿元人民币,员工人数也将达到800人左右。为了能够给客户提供更高价值的产品及服务,公司已计划在武汉成立亚太地区的研发中心,从而使我们的业务得到全方位发展,为我们的客户提供更优质的服务。
威斯卡特中国公司规划与战略的成功最终取决于全体员工的能力、责任感和参与意识。威斯卡特运用“互助共赢”这一独特的管理模式已获得了更高的生产效率和更快的发展速度,当然,它的操控权,始终掌握在认同这一体系的员工手里。为了达到这一目标,公司将会把以人为本的经营理念始终贯彻于企业发展的分分秒秒,为世界一流的员工提供世界一流的工作环境,而在这样的环境中,您将拥有:
·畅通的沟通渠道,随时了解到公司发展现状,清楚客户的需要;
·参与决策的机会,管理层为所有员工提供参与决策的机会;
·完全自主的工作氛围,能够充分发挥个人智慧和能力;
·合理、均衡的利益回报,与绩效紧密结合的薪酬制度;
·完善的福利体系,为您解决后顾之忧;
·任人唯贤,公平透明的晋升机会;
·个人职业生涯发展计划;
·一流的工作环境,团结而富于活力的工作团队建设;
·全面、多方位的在职及海外培训机会。
公司地址:武汉经济技术开发区珠山湖大道799号
联系人:陈先生 18971173335

联系方式

  • 公司地址:武汉经济技术开发区珠山湖大道799号 (邮编:430058)
  • 联系人:陈先生 18971173335职责表述:
  • 电话:15972100045