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行政专员

武汉中锐置业有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-11-06
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1印章管理:公司印章日常保管、使用、外借、移交管理,并根据用印依据审核用印手续是否合规,用印登记及用印办理。

2档案管理:公司各类行政档案(包括但不限于合同、公文、通知、证照或权证等)的收集、整理、编目及立卷、保存、借阅等管理。

3文件流转:公司各类由行政负责的线下纸质文件的流转办理、文件编号定编。行政类公文撰写、收发、流转及文件编号定编。

4固定资产:固定资产的台账建立及盘点、损耗、赔偿等管理,办公用品采购及发放管理,办公设备维护维修管理。

5办公用品:武汉公司办公用品及耗材的采购及使用管理。

6车辆管理:公司车辆日常管理(调配使用、车辆及钥匙保管、月度车辆行驶报表、月度车辆数据汇总及费用报销,月度通讯录更新并提报集团。

7会议安排:公司下周会议预统计及协调(每周更新台签并提交集团),公司及集团会议通知、会场及设备准备、材料组织及汇总、会议记录及纪要、月度武汉公司及各部门工作会议次数统计。

8环境秩序:公司办公环境管理、办公秩序管理、文化环境管理、员工着装管理、后勤服务管理、各项综合性事务工作的管理。

9、规章制度:集团及武汉公司各项规章制度的执行管理。

10、行政费用:公司行政类费用月度台账分类登记汇总。

11、行政报表:负责集团月度行政报表的更新及提交,负责武汉公司月度各项行政报表及数据的汇总分析。

12、领导安排的其他行政事务。

任职资格:

1、本科以上学历,1年以上地产行业从业经验。

2熟悉行政管理专业知识,专业能力、严谨细致、服务意识、执行与反馈、抗压性、主动性。

3有良好文字功底和敏锐的创意思维,诚实正直、原则性强、踏实勤勉、有良好的职业道德和敬业精神。保密意识,擅长沟通,善于表达。


职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员

公司介绍

武汉中锐置业隶属上海中锐地产集团。上海中锐地产集团是一家以房地产开发为主的大型民营企业集团,由10余家全资和控股企业机构组成,经营范围涵盖房地产开发、土地成片开发、基础设施投资等。经营区域集中在长三角地区,包括上海、苏州、无锡、南京、合肥和淮安等地。中锐拥有一支年轻、专业、充满活力、富有理想的团队,立志成为中国地产新锐。

联系方式

  • Email:wugm@chiway.com.cn
  • 公司地址:地址:span金龙大街-中锐滨湖尚城项目