行政专员
武汉中锐置业有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2020-11-06
- 工作地点:武汉-洪山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、印章管理:公司印章日常保管、使用、外借、移交管理,并根据用印依据审核用印手续是否合规,用印登记及用印办理。
2、档案管理:公司各类行政档案(包括但不限于合同、公文、通知、证照或权证等)的收集、整理、编目及立卷、保存、借阅等管理。
3、文件流转:公司各类由行政负责的线下纸质文件的流转办理、文件编号定编。行政类公文撰写、收发、流转及文件编号定编。
4、固定资产:固定资产的台账建立及盘点、损耗、赔偿等管理,办公用品采购及发放管理,办公设备维护维修管理。
5、办公用品:武汉公司办公用品及耗材的采购及使用管理。
6、车辆管理:公司车辆日常管理(调配使用、车辆及钥匙保管、月度车辆行驶报表、月度车辆数据汇总及费用报销,月度通讯录更新并提报集团。)
7、会议安排:公司下周会议预统计及协调(每周更新台签并提交集团),公司及集团会议通知、会场及设备准备、材料组织及汇总、会议记录及纪要、月度武汉公司及各部门工作会议次数统计。
8、环境秩序:公司办公环境管理、办公秩序管理、文化环境管理、员工着装管理、后勤服务管理、各项综合性事务工作的管理。
9、规章制度:集团及武汉公司各项规章制度的执行管理。
10、行政费用:公司行政类费用月度台账分类登记汇总。
11、行政报表:负责集团月度行政报表的更新及提交,负责武汉公司月度各项行政报表及数据的汇总分析。
12、领导安排的其他行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历,1年以上地产行业从业经验。
2、熟悉行政管理专业知识,专业能力、严谨细致、服务意识、执行与反馈、抗压性、主动性。
3、有良好文字功底和敏锐的创意思维,诚实正直、原则性强、踏实勤勉、有良好的职业道德和敬业精神。有保密意识,擅长沟通,善于表达。
公司介绍
武汉中锐置业隶属上海中锐地产集团。上海中锐地产集团是一家以房地产开发为主的大型民营企业集团,由10余家全资和控股企业机构组成,经营范围涵盖房地产开发、土地成片开发、基础设施投资等。经营区域集中在长三角地区,包括上海、苏州、无锡、南京、合肥和淮安等地。中锐拥有一支年轻、专业、充满活力、富有理想的团队,立志成为中国地产新锐。
联系方式
- Email:wugm@chiway.com.cn
- 公司地址:地址:span金龙大街-中锐滨湖尚城项目