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人事行政专员

湖北鼎可建筑工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2021-01-14
  • 工作地点:武汉-东西湖区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

人事:

1、协助上级推进公司各项人事制度、流程、标准、计划的监督执行。 

2、协助上级根据公司人力资源规划与各部门负责人沟通人员需求,制定招聘计划,按要求招聘相关岗位人员。

3、负责公司招聘网站的维护,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会。

4、整理上级筛选的简历并联系求职者与之沟通相关面试事宜,发送面试邀请信息,协助上级进行人力资源初试并组织安排复试。

5、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关人事异动工作;协助上级对新入职员工进行简单的入职培训。

6、负责办理和更新劳动合同,所有人事档案(包括合同、证件及职称证书)和各类信息的保管登记;建立并及时更新员工花名册,做好月度(季度)人员异动统计。

7、负责员工考勤、休假的记录管理,每月上交财务全体员工的出勤表,便于员工的工资结算。

8、负责员工社保关系的日常办理,定期更新维护人力资源系统。

9、协助上级制定并执行员工绩效考核制度,负责收集、分析统计各部门人员的考核结果,呈报给领导审批。

行政:

1、实施行政管理规章制度,督促、检查制度和劳动纪律的贯彻执行,处理员工奖惩事宜;协助上级制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。

2、协助上级开展公司日常行政工作,包括固定资产的盘点和维护、档案管理等,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议。

3、协助上级组织公司各类会议、年会及员工团建活动等,会议安排工作包括参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪等。

4、负责公司办公室函件、申请、通知、总结等各类行政文件的起草、收发、传递、归档,协助做好各部门文件的签转。

5、负责办理公司所需各项证照资质和年检工作,协助管理公司重要资质证件、证照印章的保管和使用登记。

6、协助上级参与公司对外联系、宣传文案的拟草,配合公司宣传工作,对接政府职能部门、业务单位;来访、来电人员的接待安排工作。

任职要求:

1、年龄35岁以内,专科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先考虑。

2、至少1年人事工作经验,有工程行业同岗位经验优先考虑。

3、具备较强的文字功底,擅长公文写作,熟练使用office办公软件(特别是excel表格)和办公自动化设备。

4、良好的沟通协调能力,善于思考分析,工作认真细致,有较强的执行力和抗压能力。

5、工作主动性强,品行端正,责任心强,有较强的组织能力、良好的团队合作精神。

6、会开车优先考虑(持驾照C证)。

公司介绍

公司简介:湖北鼎可建筑工程有限公司是一家承建房屋建筑、市政、水利水电、装饰装修、园林绿化、钢结构、环保、消防设施、公路、地基基础和幕墙等项目工程,及建筑劳务分包、建筑材料销售的公司。
    我司另成立了有建筑总承包工程资质的公司,名称为“武汉万众薪建设有限公司”,以总包方承接了相关工程项目。
    公司位于武汉市优美的金银湖畔,毗邻东方马城。公司本着“商道酬诚”的经营理念发展前行,拥有一批高级工程技术管理人才,具有专业的理论知识和丰富的现场实际经验,实行标准化、规范化管理制度。公司项目遍布全省,与湖南五建、中冶南方、中国一冶、新十集团等多家企业成为合作伙伴。公司需要大量的专业人才,我们提供良好的办公环境和同行业里具有竞争性的薪资福利,诚意邀请专业敬业的您一同加入,与公司共同发展!

联系方式

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