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Order Management Specialist订单管理员

霍盛工业科技有限责任公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2020-10-21
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:销售行政专员  销售助理

职位描述

Work as part of a successful Order Management Team (OMT) team responsible for delivering all aspects of Order Management administration. Comply with business processes and controls to deliver ‘best in class’ customer service and order management fulfilment.

  Key Deliverables

  • Successful and timely booking and lifecycle handling of all product orders
  • Support local business data & info requisitions regarding Revenue, Booking, Shipping, Cash flow, and logistics etc.
  • Work within guidelines of Global policies and processes

  Responsibilities

  Order Entry:

  • Ensure good document control

  • Customer Order Processing in Oracle

  • Generate Standard Sales Orders; Warranty Orders; RMA orders

  • Requisitioning parts, materials, services

  • Follow credit approval process (including dispute resolution)

  • Customer master data set up & management

  • Execute Approved Special Pricing correction

  • Order Acknowledgement

  • Coordinate Goods receipt of orders on delivery and Out Bound Deliveries

Logistics Activities:

  • Coordinating with Factories for arranging deliveries

  • Coordinating with warehouse for arranging deliveries

  • Follow up activities for customer invoicing to ensure better cash flow

  • Expedites (work with planning, manufacturing, engineering, manufacturing, supply chain, & customer)

  • Experience with documentation and regulations for exporting to Middle East

  • Outbound & Return Logistics coordination

Customer Invoicing Co-ordination:

  • Coordination for Cost Invoice from factory

  • Customer Invoicing

  • Customer Credit Notes

Reports Tracking maintenance:

  • Weekly Report Entity wise/LOB

  • Internal MIS update

  • SO tracking Report

  • Data cleaning up

  • Clear concise communications with sales representatives

  • Delivery schedule of booked orders

  • Demand plan of future orders

  • OM related processes and principles requirements education

公司介绍

    霍盛是霍尼韦尔专注服务中国大众终端市场的子品牌。

    2020年3月,霍盛工业科技有限责任公司在武汉光谷注册成立,成为霍尼韦尔在华新兴市场总部。依托霍尼韦尔对中国市场的深入洞察和技术积累,霍盛将以服务中国大众中端客户为先,以科技创新为本,凭借敏捷灵活的行动力和开拓进取的创业家精神打造具有市场竞争力的高品质产品和解决方案,用科技的力量助力社会发展和进步。

后疫情时代,霍盛将首先关注以下领域,以更好地服务中国市场:

促进公共卫生设施的提质改造:
    经历了新冠疫情的考验,保障医疗机构和公卫设施安全高效、提升其智能化管理水平的重要性不言而喻。霍盛精确、有效的通风控制系统可以更好地控制院内空气途径感染,降低交叉感染风险;医院设备设施智慧互连系统可以显著提高运转效率;大人流快速精准体温监测、 人流指示智能导引、广播、防火、感温等设备,为学校、养老院、活动中心等易感人群较多的场所提升安全防护、提高舒适性。

提升企业基础运营效率:
    针对新兴市场日益崛起的电商,新零售仓储物流自动化升级改造需求, 霍盛集成了霍尼韦尔在业内成熟领先的AIDC技术及解决方案,为客户提供定制化需求更为集中,高性价比,性能稳定的自动化解决方案,以及为公共事业及零售餐饮等行业提供软硬一体的一站式支付收银及管理解决方案。

助力新基建的深化推进:
    我们适用于5G时代新热度新速度的热传导材料、适用于天然气城市管网的先进计量及控制仪表和设备将为新基建的推进贡献一份力。未来,霍盛将继续深度参与新基建项目,特别是融合基础设施的智能化、自动化,以及创新基础设施提高能效、安全保障等方面的项目。

联系方式

  • 公司地址:地址:span武汉市洪山区高新大道与光谷六路交汇处光谷之星
  • 电话:15902790630