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行政主管/专员

武汉凤凰绿色贸易有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2021-01-02
  • 工作地点:武汉-青山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

1.2、负责有关证照的办理工作,代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

1.6、负责个人EHS目标的达成;

2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控,严格按照流程及权责,完成项目各类采购计划,积极开拓渠道,货比三家;

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;

2.3、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;

3.1、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;

3.2、负责建立公司资产管理台账,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;

4.1、贯彻执行印章管理制度,确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生;

4.2、负责印章领取、使用、保管,严格按照印章的用途及审批程序使用印章,保障各项业务的正常进行;

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

5.3、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;

5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会,审核餐厅当月支出费用,并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

6.2、各项报表、资料按时准确提报;

6.3、完成领导交办的其他工作。


任职要求:

1、全日制本科及以上,管理学、组织行为学、心理学等相关专业,专业秘书证和人力资源证书优先。

2、年龄35周岁以下,专员1年以上相关工作经验

3、接受过现代企业管理、行政管理、安全管理等工作专业知识

4、组织行为学、心理学等方面的专业教育及培训

5、人际关系技能、组织策划能力,具有很强规划、应变、沟通、协调能力

6、熟练操作windows系统及word、excel、ppt、outlook等办公软件

7、学习创新、专业敬业、沟通协作、担当奉献

8、具有正确的价值观、认同企业文化,工作勤恳,有全局观念,能够承受工作压力,具有组织解决实际问题的能力。

9、严谨、细心、原则性强,精于分析,善于总结。   

职能类别:行政专员/助理后勤

公司介绍

雅居乐环保集团是雅居乐集团控股有限公司的全资子公司,领先的环境服务投资运营商和美丽中国的行动者,致力于为城市和乡镇提供系统级的解决方案和综合环境服务。
集团聚焦固废处理、生态产业园、智慧水务、生态修复四大领域,拥有数十家业内知名的子公司,下属项目遍布华北、华中、华南、广西四大区域。
截至目前,在固废处理的细分领域——危废处理上,拥有超350万吨/年的危废处理资质和1800万立方米的安全填埋场库容,位居行业前列。
2018年武汉凤凰绿色贸易有限公司加入雅居乐环保集团,开展对湖北武汉的战略布局,是一家专业从事危废回收、利用、安全处置的环保企业;也是湖北省领先的环境服务运营商和美丽中国的行动者,拥有《危险废物经验许可证》、《安全生产许可证》、《危险化学品经营许可证》;服务客户有武汉石化、中韩乙烯、武汉钢铁、宝武集团、宜化集团、华星光电、东风公司等国内知名企业。

联系方式

  • 公司地址:地址:span湖北武汉市青山区工人村路钢谷建材市场2号门对面