武汉招聘

一、关键职责

（一）负责对工程部管理体系文件进行跟踪管理；

（二）负责部门所有文件资料的归纳、整理、接收与转发工作；

（三）负责部门各类会议纪要的编制与管理工作；

（四）负责部门公共财物的保管及维护工作；

（五）园林景观设计方案、重点与重大工程施工方案的备案归档；

（六）其他日常工作。

二、工作内容

    （一）负责对工程部管理资料、文件进行跟踪管理

1.负责集团下达文件资料（传真件、邮件、快件）的传阅及管理归档；

2.负责各项目部上报资料的管理与归档。

（二）负责部门所有工程资料整理、归类、收发、登记、存档及保管工作

1.负责本部门所有项目施工图纸的发放、借阅、整理、归档；

2.负责本部门购买图集、规范、标准等书籍的借阅及管理工作；

3.负责各合作单位合同的接收、借阅、归档工作；

4.负责本部门其他管理资料的归类、收发、登记及保管工作；

5.收集各个项目的交楼标准；

6.负责合同一宗一档资料的收集与归档。

    （三）负责部门各类会议纪要的编写与归档

1.负责及时下达部门会议通知；

2.负责传签和整理会议签到事宜；

3.负责做好各类会议纪要形成统一文字并下发；

4.负责按类别整理相关会议纪要并存档。

    （四）负责部门公共财物的保管及维护工作

1.负责对本部门固定资产的盘点与排查；

2.负责对本部门破损公共财物的及时报修或更换。

（五）园林景观设计方案、重点与重大工程施工方案的备案归档

1.园林景观设计方案与设计图纸、资料的整理归档；

2.重大工程、重点分项工程和设计方案与施工组织设计评审资料的备案归档；

3.地下“四大块”评审资料的整理归档。

（六）其他日常工作

1.负责部门日常费用的报销登记；

2.协助部门负责人做好部门内务管理及团队建设工作；

3.负责办理各合作单位工程款支付手续及流程；

4.负责部门培训计划的实施；

5.完成领导交办的其他事宜。

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