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行政专员

武汉鑫连鑫物业管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-09-07
  • 工作地点:武汉
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

  1. 资质证照管理:①根据要求每年6月30日前及时进行工商年审。②及时对组织机构数字证书进行换证或者续签。
  2. 发文及档案管理:①及时对总部、外部单位下达的文件进行传达并存档。②对接各部门需要发送的文件,按照公司发文要求统一发送并存档。③根据总部档案管理要求,对要归档的档案进行集中管理。
  3. 企业文化建设:①组织员工向东江风采投稿。②不定期举办员工活动。
  4. 公司对外宣传:公司对外宣传新闻稿撰写、公司简介及宣传片素材整理。
  5. 车辆管理:督导车队长按照公司要求开展车辆管理,包括每日派车、车辆定期保养维护、车险购置等工作。建立车辆台账、车辆档案。
  6. 会议接待:根据内外部接待工作要求,组织接待工作。

   外联:协助维护外部政府关系。

任职资格:

   1.大专以上学历,行政管理、人力资源或企业管理专业,两年以上工作经验。

   2.有较好的文字写作功底。

   3.熟练办公软件的使用。

   4.具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

公司介绍

    经过多年的发展积累,公司现已成长为一支技术力量雄厚的物业管理专业企业,拥有管理专业人员60余人且持有专业或岗位要求的技术职称和岗位资质证书,为公司持续而稳定的发展提供了有力的支撑。
公司成立以来,一直以承担社会责任为己任。到目前为止,解决社会再就业人口500余人、安排残疾人员10余人、慰问福利院老人100余人次、帮扶贫困学生及贫困家庭20余个。
同时,在武昌区政府的领导下,及时组建了“党支部”“工会委员会”,全面探索职工思想道德、业务素质、技能水平“三位一体”的职业能力,以党建带工建,以工建促党建,不断加强工会自身建设。构建“1+N+X”全覆盖党建格局。不断强化支部“1”的核心地位,充分激发“N”个项目及部门间的部署协同,着力提升“X”破题解难能力。围绕板块,党建工作与业务工作相融互促、党建工作和业务发展齐头并进,使板块党建工作和业务工作更具特色和实效。
目前公司是企业信用评价AAA级信用企业、中国中小企业诚信示范单位、中国物业协会会员单位、湖北省物业协会会员单位、武汉市物业管理协会理事单位、武汉市清洁行业协会副会长单位。成立以来,多次被政府职能部门评为“物业服务优秀项目”“物业服务优秀企业”“行业爱心企业”“重合同守信用企业”等荣誉称号。
公司坚持以“快速反应、贴心服务”的服务理念,积极践行“服务热忱,管理规范”,运用先进的管理措施和专业的管理技术,为业主营造一个安全、整洁、舒适、便利的生活和办公环境。

联系方式

  • 公司地址:武汉市洪山区铁机路保利城G1保利悦荟B栋19层 (邮编:430000)